Directeur adjoint de cabinet - Préfecture du GERS - CAIOM

Groupe RIFSEEP : groupe 1

NBI : 20 points

Vos activités principales :

Sous l’autorité du directeur de cabinet, dont vous assurez la suppléance,en lien avec l’un des membres du corps préfectoral:

En tant que Directeur adjoint de Cabinet :
- suivi du fonctionnement et de l’organisation des services de la direction du cabinet, composée de 2 services (service des sécurités SDS et service de la Communication Interministérielle et de la Représentation de l’État SCIRE), du secrétariat mutualisé, du garage, et de la résidence préfectorale;
- garantir l’organisation et le bon déroulement des visites ministérielles et autres déplacements officiels;
- suivi de l’actualité politique et sociale, rédaction de synthèses d’information;
- assurer le suivi du courrier réservé et interventions avec notamment la gestion des réponses dans les délais impartis;
- assurer le fonctionnement fluide entre les secrétariats, notamment du préfet et du directeur de cabinet, avec les secrétariats des DDI;
- assurer le suivi et la gestion des invitations du préfet en lien avec le secrétariat;

En tant que chef du SCIRE :
- assurer l’organisation des soirées électorales, des bureaux-tests, du suivi de la vie politique locale et l’analyse politique;
- assurer et vérifier la préparation des dossiers du préfet en lien avec les services internes et déconcentrés ;
- assurer la gestion de la communication électronique, de la communication événementielle ;
- coordonner la mise à jour du site intranet;
- assurer les relations avec la presse, la DICOM et le SIG;
- assurer la préparation et la gestion de la communication en situation de crise;
- garantir le suivi des déclarations des rassemblements et manifestations.

Votre environnement professionnel :

Présentation du cabinet du Préfet
Le Cabinet du Préfet, composé du Service de la Communication Interministérielle et de la Représentation de l’État (SCIRE) et du Service des Sécurités (SDS), apporte un appui direct au préfet pour toutes les missions qu'il exerce. La gestion du garage et de la résidence préfectorale est également rattachée à la direction du cabinet. La direction du cabinet intervient en particulier en matière de dossiers réservés, d’affaires politiques et électorales, d’interventions des élus et particuliers, des déplacements officiels, de protocole, de sûreté, de sécurité civile ainsi que de défense civile et économique. Toutes ces activités sont souvent marquées par la sensibilité et l’urgence.

Composition et effectifs du Cabinet : 25 agents : SCIRE : 6 (4 A+ 1 B + 1 C) / Service des sécurités : 12 (4 A + 4 B + 4 C) / Garage (2 C) / Résidences (3

Liaisons hiérarchiques

Le Préfet
Le Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral – Tous services de l’État - Cabinets ministériels – Collectivités territoriales – Élus et cabinets – Ministres et cabinets – Société civile notamment organisations syndicales - Représentants des cultes, Presse quotidienne et régionale (PQR)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste à temps plein. Rythme de travail et de congés en fonction des visites ministérielles, du calendrier électoral, d’événements départementaux.
Contraintes et obligations certains week-ends (cérémonies, visites officielles…) et en semaine (soumission au régime des astreintes).
Forte disponibilité, connaissance des services de l’État, grande rigueur, réactivité, sens de l’organisation, capacités rédactionnelles, adaptabilité, sens de l’initiative et des responsabilités, loyauté et sens du relationnel indispensables.
Sensibilité et confidentialité des dossiers (habilitation Secret).

Durée attendue sur le poste:

3 ans

Qui contacter ?

David HICHAM, directeur de cabinet : 05-62-61-43-05 – david.hicham@gers.gouv.fr

Liste des pièces requises pour candidater :

- CV
- Lettre de motivation
- Les trois derniers CREP
- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau expert requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser: niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis

Savoir travailler en équipe: niveau expert requis

Savoir analyser : niveau expert requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir: niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Par la diversité et l’intérêt des missions qu’il recouvre, ce poste offre une valorisation d’expérience. La sensibilité des dossiers et l'exercice de fonctions auprès du préfet et des autres membres du corps préfectoral peuvent préparer à l’exercice de responsabilités supérieures.

Localisation :

Préfecture du Gers – Direction du Cabinet – service de la communication interministérielle et de la représentation de l’État (SCIRE) – 3, place du Préfet Claude Erignac 32000 AUCH

Domaines fonctionnels :

Administration générale/ Élaboration et pilotage des politiques publiques

Emplois type :

Directeur de la communication / FPECOM01

Directeur de cabinet adjoint / FDPIR001

- Décret n°2007-1488 du 17 octobre 2007 relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer

- Instruction relative à la gestion des emplois à forte responsabilité de la filière administrative et des emplois de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer du 25 septembre 2025