Vos activités principales

 
Aux côtés du directeur du SGCD, dont il assure par ailleurs dès que de besoin la suppléance et l’intérim fonctionnels et hiérarchiques, le titulaire du présent poste a en charge, au sein de la direction (SGCD) composée de 5 pôles et de 68 agents :

→ Le pilotage des objectifs fixés en COPIL SGCD, le suivi des actions qui en découlent au sein du périmètre ATE ;

→ Le pilotage des pôles du SGCD en lien avec les objectifs et priorités retenus ;

→ La représentation du SGCD au comité de pilotage, aux différents CODIRs de préfecture et de DDI, ainsi qu’aux réunions institutionnelles de dialogue social (CSA, CSA/FS, selon instructions nationales) ;

→ Le lien quotidien avec les équipes de direction et les partenaires institutionnels extérieurs, en appui des responsables de pôles ;

→ La veille, l’analyse et la déclinaison avec les pôles des politiques ministérielles liées à l’ensemble des domaines d’activités couverts par le SGCD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

 
Le poste est éligible à l’attribution de 10 points de nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental de la Vienne (SGCD) assure pour l’ensemble des directions de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines (gestion administrative des agents, payes, formations, recrutements, dialogue et action sociales), à la gouvernance budgétaire et à la performance (pilotage budgétaire, conseil en gestion et management), à l’immobilier et aux moyens généraux (appui aux services, maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire), aux fonctions d’accueil et Qualité (physiques, téléphoniques, courriers, mise en ouvre de la démarche qualité), ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication (assistance informatique de proximité, systèmes et réseaux, applicatifs métiers, système d’information, sécurité).

Composition et effectifs du service

 
Le SGCD se compose de 68 agents, répartis entre une équipe de direction (la directrice du SGCD et un adjoint) et 5 pôles thématiques : le pôle ressources humaines, le pôle gouvernance budgétaire et performance, le pôle immobilier et moyens généraux, le pôle accueils et qualité et le pôle systèmes d’information et de communication.

Liaisons hiérarchiques
Le titulaire du présent poste d’adjoint, est placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle directe de la directrice du secrétariat général commun départemental.

Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du présent poste est en lien fonctionnel autonome, quotidien et privilégié, avec les autres équipes du SGCD, le corps préfectoral, les équipes de direction de préfecture et de DDI, le SGAR, les administrations centrales ministérielles, et bien entendu l’ensemble des agents de la communauté de travail couverte par le SGCD.

GROUPE RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans

Vos perspectives :

De par son niveau hiérarchique, l’autonomie attendue de son titulaire, et l’étendue fonctionnelle et interministérielle du pôle et de la communauté de travail couverte (550 agents, 5 ministères), un succès sur le présent poste doit favoriser une évolution accélérée vers des fonctions de responsabilité supérieure au sein de structures variées (DDI, DR, préfecture).

Pour candidater, veuillez déposer OBLIGATOIREMENT sur le site choisir le service public les éléments suivants :

- CV

- LETTRE DE MOTIVATION

- FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter :

Valérie COUPEAU – directrice du secrétariat général commun départemental

mel : valerie.coupeau@vienne.gouv.fr

tel :05 49 47 24 90

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique