Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le directeur-adjoint participe à la conduite de l’ensemble des missions du service en lien et sous l’autorité de la directrice.
Il est plus particulièrement en charge du pilotage des missions ayant trait à la gestion budgétaire, à l’immobilier, aux ressources techniques et à l’informatique.
Gérer et organiser le secrétariat général commun :
- Participe à la définition et à la mise en œuvre de la gouvernance interne du SGC ;
- Assure le pilotage du budget, des achats, de l’immobilier, des travaux, de la logistique, des systèmes d’information ;
- Propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion ;
- Veille au respect des règles déontologiques.

Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale :
- Représente le service avec le pouvoir de l’engager ;
- Prépare et participe à l’animation du Comité de Pilotage du SGC ;
- Entretient des relations permanentes avec les directeurs des DDI et le Secrétaire général de la préfecture ;
- Participe au dialogue social: CSA et CSA-FS des DDI, de la préfecture et du SGCD ;
- Conseille et accompagne les responsables et les structures.

- Participe au développement des démarches de mutualisation, de coordination et de modernisation des fonctions supports

- Participe à la définition des objectifs fixés aux services du SGCD.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs de services déconcentrés et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions déconcentrés dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Activités du service

En application du décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux, le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées, la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

·         Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun est constitué de 5 services (RH, budget, logistique, SINUM et SIC). Il compte près de 150 agents.

·         Liaisons hiérarchiques : directrice du SGCD

·         Liaisons fonctionnelles :  le secrétaire général de la préfecture, les directeurs de DDI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :  

Disponibilité, implication, organisation au sein d’un trinôme de direction (1 directrice et 2 adjoints).

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Directrice du SGC de Mayotte :

Mme Bérangère LABOUTIQUE-VIALA

Berangere.laboutique@mayotte.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + CR entretien professionnel des 3 dernières années + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement avec avis de la hiérarchie

Les candidatures doivent être déposées sur le site dédié :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau expert

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau expert

requis

  Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

 Savoir-faire

Savoir manager

niveau expert

requis

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

  Savoir gérer un projet

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

  savoir s'adapter

niveau expert

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Evolution possible vers des postes CAIOM ou directeur de SGC

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Mayotte

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)