Directeur(trice) des opérations immobilières et logistiques

Groupe RIFSEEP :1

Vos activités principales :
Pilotage stratégique et opérationnel
- Assurer la direction, la coordination, le pilotage opérationnel de la DILOG;
- Structurer l’organisation du service, fixer les priorités, sécuriser les circuits décisionnels et garantir la qualité du reporting ; - Encadrer les responsables des services en définissant une feuille de route, des - objectifs opérationnels et des indicateurs de suivi ;
- Participer à l’équipe de direction du SGCD, contribuer aux arbitrages stratégiques.
Pilotage budgétaire et programmation des opérations
- Élaborer, sécuriser, piloter l’exécution des budgets des BOP 354 et 723 ;
-Mettre en place un suivi budgétaire pour une visibilité consolidée des engagements, paiements, etc..;
-Construire et actualiser une programmation annuelle et pluriannuelle des opérations;
-Respecter les calendriers, les coûts, les priorités définies ;
-Produire des tableaux de bord réguliers, des outils d’aide à la décision pour suivre les opérations et l’anticipation des risques.
Pilotage immobilier
-Superviser les opérations immobilières ;
-Garantir la conduite des opérations de maintenance, rénovation, mise aux normes et optimisation des implantations immobilières ;
-Veiller à la soutenabilité technique et financière des projets immobiliers ;
-Suivre les données bâtimentaires, la fiabilisation des outils de gestion patrimoniale ;
-Contribuer à la définition,la déclinaison territoriale de la politique immobilière de l’État.
Pilotage logistique et performance
-Structurer et moderniser la fonction logistique pour améliorer le service apportée aux administrations soutenues ;
-S'organiser en anticipant sur les besoins, une gestion optimisée des stocks et une amélioration des délais de traitement ;
-Superviser les prestations externalisées, garantir le respect des engagements contractuels ;
-Développer des méthodes pour renforcer l’efficience opérationnelle du service ;
-Porter une démarche de modernisation, de simplification et d’amélioration continue.


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGC apporte un appui au pilotage, assure la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture, les directions déconcentrées
Le pôle immobilier et logistique propose et mets en œuvre la stratégie immobilière, les programmes des travaux immobiliers, de maintenance et d’entretien pour préserver le patrimoine de l’État. Le pôle assure toutes les missions logistiques
Composition et effectifs du service
DILOG : effectif de 21 agents dont
1directeur(trice) cat A+
1 cheffe de service en charge de l'immobilier (ingénieur principal)
1 cheffe du service financier
1 chef du service de la logistique
Le service est compétent sur la Basse-Terre et la Grande-Terre
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC

Directrice adjointe du SGC

Liaisons fonctionnelles
Fonctions supports du périmètre SGC-Directions déconcentrées- Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte dimension opérationnelle et managériale dans un environnement complexe. Capacité à piloter simultanément plusieurs opérations immobilières et logistiques. Exigence élevée en matière de suivi budgétaire, de programmation et de reporting. Aptitude à structurer les organisations, fiabiliser les procédures et conduire le changement. Forte capacité d’anticipation, de priorisation et d’arbitrage. Expérience attendue dans le pilotage de travaux, la conduite de projets et la gestion immobilière. Disponibilité importante. Télétravail limité au regard des contraintes opérationnelles du poste.

Qui contacter ?

Mme Linda CEDILEAU

Directrice du Secrétariat Général Commun (SGC) de la Guadeloupe  : linda.cedileau@guadeloupe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Conduite d’opérations immobilières

Niveau expert

Gestion budgétaire publique

niveau maîtrise

Maintenance exploitation des bâtiments

Niveau expert

Marchés publics

Niveau maîtrise

Pilotage logistiques

Niveau expert

Environnement interministériel et politique immobilière de l’État

Niveau maîtrise

Savoir-faire

Piloter une programmation de travaux et d’investissements

Niveau expert

Construire et suivre des tableaux de bords budgétaires

Niveau maîtrise

Prioriser et arbitrer des opérations

Niveau maîtrise

Encadrer des équipes

Niveau maîtrise

Structurer les procédures et fiabiliser les circuits

Niveau maîtrise

Conduire des réunions

Niveau expert

Savoir-être

Sens de l’organisation et de la méthode

Niveau expert

Forte réactivité

Niveau maîtrise

Leadership et capacité à décider

Niveau expert

Rigueur et culture du résultat

Niveau expert

Capacité d’anticipation

Niveau expert

Qualités relationnelles et aptitude au travail transversal

Niveau expert

Vos perspectives :

Evolution sur tout poste de catégorie d’encadrement supérieur dans les services de l’État

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Région Guadeloupe

SGCD GUADELOUPE

Direction de l’immobilier et de la logistique (DILOG)

Félix EBOUE

97100 BASSE-TERRE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)