Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales

La DLPAJ assure la maîtrise d’ouvrage de systèmes d’information relatifs aux associations et aux organismes philanthropiques. Face aux nouveaux enjeux juridiques et métiers, un nouveau système d’information des associations et fondations (SIAF) a été créé. Fondé sur des solutions technologiques nouvelles et interministérielles, il permet d’instruire de manière dématérialisée tous les dossiers relatifs aux organismes non lucratifs et de fournir une base de données commune à toutes les administrations.

Votre rôle consistera, sous l’autorité du directeur de projet chargé du déploiement du SIAF, à gérer l’ensemble des dimensions de la relation aux utilisateurs et usagers du système d’information :
participer à la conception de certaines applications du système d’information, liées à l’usage et à la diffusion de la donnée (formulaires démarches numériques, bibliothèque numérique, annuaire des associations…)
mettre en œuvre le système d’information :
participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation des utilisateurs du système d’information,
assurer le service de support aux utilisateurs du système d’information,
assurer l’animation des comités des utilisateurs.
participer à la conduite du projet :
élaborer la documentation des applications dont il a la charge,
mesurer et vérifier la satisfaction des usagers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction de projet en charge du déploiement du SIAF, rattachée à la DLPAJ, a pour missions :
la conception du projet : dématérialisation des procédures, développement d’une base de données, création d’un annuaire des organismes, interconnexion avec d’autres systèmes d’information
le déploiement du projet : extension à l’ensemble des organismes sans but lucratif, accompagnement des autres directions concernées en vue de la dématérialisation de leurs procédures
l’intégration de la documentation historique dans le projet
la sécurisation juridique du projet : élaboration des textes d’encadrement nécessaires, conduite des démarches d’homologation
la communication autour du projet : organisation des campagnes d’information des usagers, défense du projet auprès des autorités européennes
la production d’une donnée statistique de qualité

Composition et effectifs du service

La direction de projet est composée de 5 agents ainsi répartis : le directeur de projet (administrateur de l’Etat), un adjoint (attaché principal), 3 agents de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de projet
La directrice des libertés publiques et des affaires juridiques ou son adjoint
Le secrétaire général du ministère de l’intérieur
Liaisons fonctionnelles
Les services concepteurs du SIAF : la DTNUM, la DINUM, la DILA. Les services utilisateurs du SIAF : les préfectures, les bureaux d’administration centrale du ministère de l’intérieur et des autres ministères concernés

Les usagers du SIAF : les organismes sans but lucratif

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste comporte une forte dimension technique, et un volet relationnel important, avec la gestion d’un éco-système complexe composé de directions métiers, de directions des systèmes d’information, de prestataires et de partenaires interministériels.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Madame Marine Fabre, directrice de projet, chargée du déploiement du système d’information des associations et fondations
marine.fabre@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau expert
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Evolution vers des emplois de responsable de maîtrise d’œuvre de projet informatique, ou de responsable de systèmes et réseaux d’information et de communication.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction des libertés publiques et des affaires juridiques
11, rue des Saussaies – 75008 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPNUM024 (responsable d’applications)
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : FPNUM025 (responsable du système d’information « métier »)
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SIC002A (responsable de domaine métier)
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)