Chef(fe) de projet fonctionnel pour la transformation numérique - pôle Elections

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant que chef(fe) de projet fonctionnel au sein de la mission transformation numérique (MTN) sur le périmètre des Élections, vous avez la responsabilité d’un portefeuille de 4 applications stratégiques et de l’organisation des scrutins, en collaboration étroite avec le Bureau des élections politiques.

1. Pilotage des systèmes d’information Élections
Votre portefeuille de projets est composé de 4 principaux SI et des applications connexes qui couvrent l’ensemble du processus électoral de l’administration :

• SIE2 (Système d’information Élections 2) avec Analyse politique et Redécoupage : permet la gestion de tous les types de scrutin (prise de candidature, consolidation des résultats, publication des résultats à destination des citoyens et de la presse, analyse des données politiques, etc.)
• E-propagande : permet la consultation des professions de foi des candidats aux élections nationales sur un site événementiel du Ministère de l’Intérieur
• EIREL (Envoi Informatisé des Résultats Électoraux) : permet la remontée des résultats électoraux des mairies jusqu’à l’administration centrale
• RNE2 (Répertoire National des Elus 2) : permet le suivi des mandats électoraux et des fonctions exercées par les élus.
  Les méthodes de développement utilisées sont : Agile (SIE2) et cycle en V (les autres)

Pour chacune de ces applications, vos missions quotidiennes sont les suivantes :

• Élaborer la feuille de route de développement (évolution et correction d’anomalies) et suivre sa mise en œuvre
• Prioriser les besoins fonctionnels avec le métier et la DTNUM pour répondre aux exigences des scrutins en respectant les délais et le budget
• Rédiger les scénarios de métrologie pour les tests de performances des applications
• Participer à la rédaction des spécifications et des user stories des évolutions applicatives
• Encadrer et planifier la recette de toutes les livraisons applicatives du portefeuille : conception des cas de recette, suivi de l’exécution, validation des itérations
• Concevoir et mettre à jour de la documentation utilisateur : support de formation, manuels d’utilisation, tutoriels, etc
• Contribuer à l’élaboration des différents livrables nécessaires à l'homologation des systèmes d’informations du portefeuille, coordonner la préparation des dossiers d'homologation et assurer le suivi des plans d’action
• Mettre en place du dispositif d’assistance utilisateur pendant et en dehors des élections
• Suivre les questions budgétaires et de commande publique
• Participer à la rédaction des textes réglementaires autorisant la création ou l'adaptation des traitements, avec une vigilance particulière sur la protection des données à caractère personnel
  
  

Liaisons hiérarchiques

• Le chef de la MTN, administrateur de l’Etat du deuxième grade
• L’adjoint au chef de la MTN, contractuel de haut niveau

 Liaisons fonctionnelles

• Service métier : bureau des élections politiques ;
• Maîtrise d’œuvre : direction de la transformation numérique ;
• Partenaires extérieurs : Sénat, Assemblée Nationale, Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères ;
• Autres directions du ministère de l’intérieur et des outre-mer

2. Pilotage de l’organisation des élections avec une dimension applicative (6-9 mois avant le scrutin)

• Gestion des terminalistes (environ 30 personnes) :
• Réaliser des retours d’expériences post-scrutin : applicatif, organisationnel, ressource, etc.
• Assurer l’assistance aux utilisateurs préfectures, mairies, terminalistes
• Rédiger la circulaire relative au dispositif de secours à déployer en soirée électorale
• Participer à la rédaction des communications et consignes à destination des préfectures, mairies et les éditeurs de logiciels des mairies
• Participer à la rédaction des cahiers de prise en main des systèmes d’information dans le cadre d’un scrutin spécifique
• Organiser les essais et répétitions nationaux avec les préfectures et les mairies pour simuler la remontée des résultats en soirée électorale via des applications
• Recrutement
• Élaborer le programme de formation et valider les supports de formation
• Organiser les sessions de formation et les répétitions
• Proposer les affections et coordonner avec les institutions d’accueil (Élysée, Matignon, Assemblée Nationale, Sénat, cabinets ministériels, etc.)
• Coordonner avec la DTNUM et la DICOM pour assurer la fourniture des équipements nécessaires

3. Pilotage relationnel des parties prenantes

• 3 product owners du Bureau des élections politiques (métier)
• 4 chef(fe)s de projet de la Direction de transformation numérique (MOE)
• 3 proxy product owners (prestataire)
• 2 recetteurs (prestataire)
• 2 sociétés de développement
• 3 entités décisionnelles : BEP, MTN, DTNUM.

Les instances de pilotage pour les orientations stratégiques et le suivi opérationnel sont constituants du votre poste : planification et organisation des comités périodiques, réalisation des supports de comité, communications avec les acteurs à l’aide des outils collaboratifs, remontée des alertes à la hiérarchie...

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES) opère une transformation numérique sur ses périmètres de compétences : l’organisation des élections politiques, l’administration territoriale de l’État, la lutte contre la fraude documentaire et à l’identité, ainsi que la gestion des hauts fonctionnaires du ministère. 

La MTN accompagne les entités métier dans cette évolution et pilote les projets numériques associés. Sur chacun d’entre eux, la MTN est garante du respect du respect des objectifs sur la qualité, les coûts et le calendrier. Elle garantit la conformité aux exigences réglementaires en matière de protection des données, de sécurité numérique et d’accessibilité.

Composition et effectifs du service
La MTN est composée d’une dizaine de personnes. Chaque chef de projet fonctionnel est chargé d’un portefeuille d’applications. Un pôle transverse assiste les chefs de projets sur les enjeux de de protection des données à caractère personnel, de sécurité numérique et d’accessibilité numérique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité en fonction des contraintes (par exemple, en période électorale)

Qui contacter ?

M. David Crochemore - Chef de la Mission de Transformation Numérique - david.crochemore@interieur.gouv.fr

Mme Eve-Marie Moos-Labalme – Chef de cabinet DMATES :  eve-marie.moos-labalme@interieur.gouv.f

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative et géographique :
Ministère de l’intérieur et des Outre-mer
Secrétariat général (SG)
Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)
11 rue des Saussaies – 75008 PARIS
Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel 

Emploi-type  1 : Responsable de projet
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2EPP04

Emploi-type 2 : Chef(fe) de projet maîtrise d’ouvrage NSIC

Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : FP2SIC08

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)