Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Le/la titulaire du poste travaille au sein d'un secrétariat mutualisé et a notamment en charge le secrétariat du sous-directeur comprenant :

• l'accueil téléphonique et physique
• la gestion de l'agenda et des rendez-vous du sous-directeur

Il/ elle gère également :

• le tri, l'enregistrement et la diffusion du courrier
• la frappe et la mise en forme de documents dans le logiciel courrier MAARCH (courriers, notes, etc.)
• la gestion du fichier des audiences
• diverses tâches de dactylographie
• la mise à jour de différents fichiers ou outils gérés au sein de la sous-direction

Sujétions/Spécificités du poste/contrainte :

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires générant 15 RTT

Rigueur, disponibilité, discrétion, réactivité
Le/La titulaire du poste travaillant en binôme avec la secrétaire du BMAPES/BGAPES, les heures arrivée/départ du bureau ainsi que les congés sont déterminés pour garantir la permanence du secrétariat

Vos perspectives :

Après deux ou trois ans sur ce poste, des évolutions sont naturellement possibles vers l'ensemble des autres métiers de la gestion des ressources humaines ou dans les mêmes fonctions dans les autres directions du ministère.

Qui contacter ?

Xavier MAROTEL, sous-directeur des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur

xavier.marotel@interieur.gouv.fr

Michael MATHAUX, adjoint au sous-directeur

michael.mathaux@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel

Le poste est situé à Beauvau, en plein centre de Paris, facile d’accès par les transports en commun et dans un cadre de travail agréable :

- accès à la salle de sport (machines et cours collectifs) ;

- cafétéria ;

- parking à vélos.

Activités du service

Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, la Responsable de la modernisation et de la valorisation des dispositifs d'accompagnement pour les hauts fonctionnaires) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l’État gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de directeurs d’administrations territoriale de l’État (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi qu’à leurs adjoints.

Composition et effectifs du service

4 administrateurs de l'État sont à la tête de ces 4 entités, l'effectif de la sous-direction s'élève à 50 personnes.

Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les chefs de bureau et chefs de section de la sous-direction, le secrétariat du DMATES, le secrétariat du secrétaire général et de son directeur, la cheffe de cabinet et son adjointe du DMATES

Localisation administrative et géographique :

Ministère de l’intérieur/Secrétariat général (SG)

Direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel :

Emploi-type 1 : Assistant(e) de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Article L332-2 - Code général de la fonction publique