Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l’autorité du-de la chef-fe de cabinet, ou de son adjointe en son absence,

En lien avec le-la chef-fe de cabinet,

Gestion des ressources budgétaires – P216 frais de fonctionnement

• Préparer les éléments et participer au dialogue prévisionnel de gestion ;
• Participer à la programmation budgétaire initiale : réception de l’enveloppe de crédits, identification des reports de charges, répartition de l’enveloppe de crédits sur les lignes ;
• Gestion de l’enveloppe : mise en œuvre et suivi des engagements de crédits (hors marché et sur marchés), pilotage des frais de représentation du directeur ;
• Préparer les travaux de fin de gestion ;
• Gestionnaire de flotte mobile (suivi des équipements, commande et cessions de lignes) ;
• Gestion et suivi des cartes achats de la préfète et du-de la chef-fe de cabinet ;
• Suivi du tableau de bord du budget de la direction ;
• Saisies des demandes d’achats, réalisation des services-faits et suivi facturation de tous les frais de fonctionnement et de représentation de la direction ;
• Suivi des dépenses mutualisées de la direction.

Gestion des ressources humaines

• Gestion de proximité en lien avec l’adjointe du-de la chef-fe de cabinet des titulaires, contractuels, apprentis, stagiaires, IRA ;
• AEL (gestion des cartes agents) ;
• Action sociale et temps de travail ;

Gestion des ressources logistiques

• Organiser et participer à l’accueil des nouveaux arrivants ;
• Validation des commandes des services ;
• Gestion des accès sur site ;
• Gestion des urgences.

Vos perspectives

Poste particulièrement exigeant nécessitant disponibilité, réactivité, adaptabilité permettant de se spécialiser sur les fonctions support budget et RH. Expérience valorisante pour la suite de la carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Connaissances techniques des logiciels spécifiques : CHORUS CŒUR, CHORUS DT, CHORUS FORMULAIRE, DIALOGUE2. Obligation de discrétion et de confidentialité.

Qui contacter ?

La cheffe de cabinet :

Mme CHENNA SIMON : dmates-cab@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel

Activités du service

La DMATES est en charge de la gestion des hauts fonctionnaires, du pilotage des préfectures et des structures territoriales de l'État, de l'organisation des élections politiques et la mise en œuvre de la législation électorale, ainsi que de l’animation et de l’organisation de la politique de modernisation de l'administration centrale et territoriale.

Composition et effectifs du service

La DMATES comprend environ 170 personnes. Le cabinet de la direction est composé de 6 personnes : 2 conducteurs, 1 gestionnaire et 1 assistant support auprès du chef de cabinet, 1 adjoint au chef de cabinet, 1 chef de cabinet.

Liaisons hiérarchiques

Le-a chef-fe de cabinet de la DMATES, son adjointe en son absence.

La préfète, secrétaire générale adjointe du ministère de l’Intérieur, directrice des missions de l’administration territoriale de l’Etat et de l’encadrement supérieur

Liaisons fonctionnelles

Tous les agents de la DMATES (Préfet, sous-préfet(s), administrateur(s) civil(s) et tous les personnels administratifs) ;

DRH/DEPAFI/SDLP/Prestataires extérieurs.

Localisation administrative et géographique

Ministère de l’intérieur

Secrétariat général (SG)

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel

Emploi-type  1 : Chargée/chargé de gestion budgétaire

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF 002 A

Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : FP2GBF03 / FP2GBF04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.4

Emploi-type 2 : gestionnaire RH

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : GRH 007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 2 : 0.4

Emploi-type 3 : Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels

Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : LOG 001A

Code correspondance de l’emploi type 2 (RIME) : FP2LOG16

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 2 : 0.2

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2