Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Le/la titulaire du poste travaille au sein d'un secrétariat mutualisé et a notamment en charge le secrétariat du sous-directeur comprenant :

• l'accueil téléphonique et physique
• la gestion de l'agenda et des rendez-vous du sous-directeur

Il/ elle gère également :

• le tri, l'enregistrement et la diffusion du courrier
• la frappe et la mise en forme de documents dans le logiciel courrier Elise/MAARCH (courriers, notes, etc.)
• la gestion du fichier des audiences
• diverses tâches de dactylographie
• la mise à jour de différents fichiers ou outils gérés au sein de la sous-direction

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur  (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, la Responsable de la modernisation et de la valorisation des dispositifs d'accompagnement pour les hauts fonctionnaires) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l’État gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de  directeurs d’administrations territoriale de l’État (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi qu’à leurs adjoints.

Vos perspectives

Après deux ou trois ans sur ce poste, des évolutions sont naturellement possibles vers l'ensemble des autres métiers de la gestion des ressources humaines ou dans les mêmes fonctions dans les autres directions du ministère.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires générant 15 RTT

Rigueur, disponibilité, discrétion, réactivité

Le/La titulaire du poste travaillant en binôme avec la secrétaire du BMAPES/BGAPES, les heures arrivée/départ du bureau ainsi que les congés sont déterminés pour garantir la permanence du secrétariat.

Qui contacter ?

Le sous-directeur : Xavier MAROTEL - xavier.marotel@interieur.gouv.fr

Son adjoint : Michael MATHAUX - michael.mathaux@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service

4 administrateurs de l'État sont à la tête de ces 4 entités, l'effectif de la sous-direction s'élève à 50 personnes.

Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Les chefs de bureau et chefs de section de la sous-direction, le secrétariat du DMATES, le secrétariat du secrétaire général et de son directeur, la cheffe de cabinet et son adjointe du DMATES

Localisation administrative et géographique

Ministère de l’intérieur

Secrétariat général (SG)

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel

Emploi-type 1 : Assistant(e) de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2