Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Le gestionnaire RH des agents contractuels de l’encadrement supérieur est chargé d’assurer la gestion administrative et financière (paye) des agents contractuels de droit public employés par le MI. 
Ses missions et activités principales sont : 

- le recrutement (recueil des pièces nécessaires pour la prise en charge administrative et financière, initialisation du dossier dans le SIRH Dialogue II, rédaction du contrat, …) ; 

- la gestion administrative : 

• suivi des dossiers, prévoyance, santé, mutuelle, chômage
• suivi administratif, la rédaction des actes administratifs en cas de changement de situation (avenants, décisions, attestations, etc.), 
• analyse des situations individuelles, suivi des arrêts maladie / maternité
• gestion des indemnités journalières
• instruction des dossiers d’Allocations de retour à l’Emploi (ARE), 
  conseil aux agents, information sur les dispositifs réglementaires existants (décret de 1986)
• gestion des fins de contrat (solde de tout compte, certificat administratif)

 
- la gestion financière : 

• établissement des états liquidatifs
• saisie des mouvements de paye dans le logiciel Dialogue II
• vérification des données de paye et mesures correctives en relation avec la DRFIP, validation de la paye générale et exploitation des états pdf édités par la DRFIP, suivi de la planification du calendrier des paies,
• vérification et contrôle des bulletins pour le portefeuille de dossiers confiés
• simulations financières pour les situations individuelles impactant la rémunération (établissement des fiches financières, comparaison de rémunérations)
• suivi de l’évolution de la réglementation relative à la paye, mise en place de procédures de contrôles.

Une expérience en GA/PAYE et une connaissance du statut des contractuels de droit public sont requises. 

Ce poste requiert un sens marqué de la discrétion et vous amènera à établir de nombreux contacts avec les hauts fonctionnaires.

Dans ce cadre, votre sens du contact et des relations humaines sera précieux pour accompagner ce public sensible tout au long de la carrière.

Vos perspectives

Développer une compétence métier RH complète et avérée et évoluer sur
différents postes au sein de la DMATES

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires

Qui contacter ?

M. Olivier GIROD, chef du bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur
Tél : 01 49 27 30 14
olivier.girod@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service

Le bureau de gestion est composé de 25 personnes (dont 5 cadres A) placées sous la responsabilité d’un chef de bureau (administrateur de l’État du 2ème grade). Son activité est répartie en sections : la section en charge des affaires financières, des retraites et de la vie en poste et la section en charge des affaires statutaires. 

Une GA/paye est en cours de création au sein du bureau. 

Le BGAPES assurera à moyen terme l’ensemble de la gestion administrative et financière de l’encadrement supérieur du ministère, des préfectures, sous-préfectures et des DDI, en plus de la politique statutaire, de la politique indemnitaire, et de la gestion RH qualitative qu’il assure déjà et entend renforcer, en coordination avec les LDGI

Activités du service

La réforme de l'encadrement supérieur de l’État et la consolidation du rôle central du ministère de l'intérieur et des outre-mer dans l'administration territoriale de l’État ont rendu nécessaire la réorganisation de la direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur. 

Au sein de la direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur est

exclusivement dédiée à l’encadrement supérieur dont elle assure la gestion et le suivi individualisé de la carrière. 

La sous-direction est composée de 3 bureaux pilotés par des hauts fonctionnaires, d’un haut fonctionnaire chargé du suivi des réformes et d’un expert de haut niveau, délégué à la mobilité et aux carrières des emplois DATE rattaché au directeur. 

Le bureau de la gestion assure le suivi de la carrière de près de 1 200 hauts fonctionnaires, de leur titularisation à leur retraite, et la gestion de plus de 600 emplois de DATE 
 

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau, son adjoint, les chefs de pôle et de section

Liaisons fonctionnelles

Autres directions du ministère, DA Dialogue, CBCM, BDC, médecine de prévention, service social, conseil médical, réseau des préfectures, SGCD, SRE, HATVP, INSP, DGAFP, DGFIP, SLR, DB, SGG, SPM, autres ministères et cabinets ministériels

Localisation administrative et géographique

Ministère de l’intérieur

Secrétariat général (SG)

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel

Emploi-type 1 :gestionnaire RH

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GRH06

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature

Lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)