Groupe RIFSEEP : 1

Le poste de Gestionnaire des emplois et de la masse salariale des hauts fonctionnaires du MI (Hors police et gendarmerie) est un poste aux enjeux multiples au sein de la section des affaires financières du bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur du ministère de l’Intérieur.

Vos activités principales :

Au sein de la section des affaires financières – vie en poste – masse salariale et retraite, vos missions vous conduiront à :

• Assurer le suivi des effectifs en poste territorial (emplois DATE) ;
• Etre responsable de l’élaboration du budget (T2) des emplois DATE ;
• Collecter, centraliser et vérifier les données budgétaires et comptable ;
• Assurer le suivi des dépenses ;
• Etablir et suivre des tableaux de bord budgétaire et comptable ;
• Etre responsable de mise à jour de l’outil OPTIMATE en liaison avec la SDATE ;
• Assurer le suivi des effectifs (compléter le référent) en poste en administration centrale, en lien avec la DRH.

Ce poste vous permet d’acquérir une véritable expertise en matière budgétaire et comptable. Il nécessite de l’engagement, de la rigueur, des qualités d’analyse et un bon contact relationnel. La discrétion est une qualité indispensable à la réalisation des missions.

Vous serez appelé à gérer de manière autonome votre travail, en collaboration avec l'ensemble des agents du bureau et des partenaires d’autres directions du ministère.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur  (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l’Etat gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de  directeurs d’administrations territoriale de l’Etat (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi qu’à leurs adjoints.

Le BGAPES assure le suivi de la carrière de près de 1 200 autorités préfectorales et administrateurs de l’Etat de leur titularisation à leur retraite et la gestion d’environ 600 emplois de DATE.

Il comprend 36 personnes et est placé sous la responsabilité d’un chef de bureau. Son activité est répartie en 3 sections : la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale ; la section en charge de la gestion administrative et la paye ; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique.

Sujétions/Spécificités du poste/contrainte :

Discrétion et analyse

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

L'expérience acquise sur ce poste permettra d'évoluer vers des fonctions de gestionnaire budgétaire et comptable ; de chargé du contrôle budgétaire et de la gestion des dotations de l’Etat aux collectivités territoriales ou d’assistant d’études (statistiques) en administration centrale comme en préfecture. Ce poste propose au candidat de monter en compétences sur des domaines techniques complexes et lui permettra également de rejoindre un grand nombre d’administrations à la recherche de ce type de profil.

Qui contacter ?

La cheffe de section, Mme Aurélie MAGRIN: 01 40 07 23 20

aurelie.magrin@interieur.gouv.fr

L’adjointe à la cheffe de section, Mme Naoual SKKIOUSSAT-LAGHFIR : 01 49 27 37 10

naoual.skkioussat-laghfir@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section en charge des affaires financières, des retraites et de la vie en poste assure les missions suivantes:

• La gestion des régimes indemnitaires des hauts fonctionnaires rattachés au ministère de l’Intérieur (autorités préfectorales, administrateurs de l’Etat, emplois DATE) et plus largement de leur rémunération en lien avec le bureau de la paye à la DRH ;
• La gestion des sujets liés à la vie en poste des autorités préfectorales et des autorités préfectorales rattachés au ministère de l’Intérieur ;
• Le suivi des effectifs des hauts fonctionnaires et des DATE : conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur ;
• La gestion des dossiers de retraite des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur (depuis l’instruction des dossiers jusqu’à la publication des textes de mise à la retraite) en lien avec le bureau des pensions et des allocations d’invalidité (BPAI).

Composition et effectifs du service

Le BGAPES comprend 36 agents dont 1 chef de bureau [administrateur de l’Etat 1er grade] ; 1 adjoint au chef de bureau [CAIOM] et 3 chefs de section [attachés confirmés] la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale ; la section en charge de la gestion administrative et la paye ; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique.

La section des affaires financières comprend 9 agents.

Elle se compose de la chef de la section (attachée confirmée) et de :

• 1 adjointe à la chef de section (1A)
• 2 agents en charge des dossiers de retraite (2 B)
• 2 agent en charge du suivi des crédits et des effectifs sur le programme administration territoriale (2B)
• 1 agent en charge de la gestion financière des autorités préfectorales et des administrateurs de l’Etat (1B)
• 2 agents en charge des sujets liés à la vie en poste (2C).

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section, le chef de bureau et son adjoint, la sous-directrice, la directrice.

Liaisons fonctionnelles

Autres structures de la sous-direction et du ministère (cabinet du ministre, DRH, IGA, DEPAFI, DGPN…), ensemble des hauts fonctionnaires gérés par la sous-direction, ministère du Budget (DGFIP), Direction régionale des finances d’Île-de-France, autres ministères. Au sein de la direction de la modernisation et de l’administration territoriale, la sous-direction du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires, composée du bureau du management, du bureau de la gestion et de la mission « Mobilité et débouchés », est chargée de la gestion individuelle des membres de ces corps et du management des emplois, des effectifs et des carrières.

Localisation administrative et géographique :

Ministère de l’intérieur

Secrétariat général (SG)

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type : FP2GRH06

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2