DMATES SDAPES BGAPES - Gestionnaire financier au BGAPES

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ACB-89299  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DMATES SDAPES BGAPES - Gestionnaire financier au BGAPES

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Le poste de gestionnaire des affaires financières est un poste aux enjeux multiples au sein de la section des affaires financières du bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer.

 

Vos activités principales :

  • préparation des actes de gestion indemnitaire pour les hauts fonctionnaires : simulations financières
  • établir les pièces justificatives destinées nécessaires à la liquidation de la paie ;
  • préparer les exercices de campagne de primes des autorités préfectorales et des administrateurs de l’Etat ;
  • établir les arrêtés de changement d’imputation budgétaire ;
  • assurer le suivi de la rémunération des agents gérés et répondre à leurs interrogations ;
  • suivre les mobilités (nominations et affectations) des hauts fonctionnaires du ministère ;
  • CHORUS : assurer l’exécution des dépenses (création des tiers fournisseurs, engagement juridique, service fait, demande de paiement) ou de recettes (création des tiers clients…). Ces opérations sont réalisées dans le respect des règlementations en vigueur et s’accompagne d’un contrôle de régularité et de complétude systématique préalable. Procéder à l’établissement de tableaux de suivi.

Par sa variété, ce poste vous permet d’acquérir une véritable expertise en matière de rémunération et de régimes indemnitaires. Il nécessite de l’engagement, de la rigueur, des qualités d’analyse et un bon contact relationnel. La discrétion est une qualité indispensable à la réalisation des missions.

Vous serez appelé à gérer de manière autonome votre travail, en collaboration avec l'ensemble des agents du bureau et des partenaires d’autres directions du ministère.

Conditions particulières d'exercice

Vos perspectives :

L'expérience acquise sur ce poste permettra d'évoluer vers des fonctions RH ou tout autre poste à dominante financière, en administration centrale comme en préfecture. Ce poste propose au candidat de monter en compétences sur des domaines techniques complexes et lui permettra également de rejoindre un grand nombre d’administrations à la recherche de ce type de profil.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion. Analyse.

 

Qui contacter ?

  • Le chef du BGAPES, M. Olivier GIROD : 01.49.27.30.14

    olivier.girod@interieur.gouv.fr

  • La cheffe de section, Mme Aurélie MAGRIN: 01 40 07 23 20,

    aurelie.magrin@interieur.gouv.fr

  • La référente RH de la DMATES, Mme Eve-Marie MOOS-LABALME

    eve-marie.moos-labalme@interieur.gouv.fr

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur  (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l’État gérés par le MIOM, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de  directeurs d’administrations territoriale de l’État (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi qu’à leurs adjoints.

Le bureau de la gestion assure le suivi de la carrière de près de 1 200 autorités préfectorales et administrateurs de l’État de leur titularisation à leur retraite et la gestion d’environ 600 emplois de DATE.

La section en charge des affaires financières, des retraites et de la vie en poste assure les missions suivantes:

  • la gestion des régimes indemnitaires des hauts fonctionnaires rattachés au ministère de l’Intérieur et des Outre-mer (autorités préfectorales, administrateurs de l’État, emploi DATE) et plus largement de leur rémunération en lien avec le bureau de la paye à la DRH ;
  • la gestion des sujets liés à la vie en poste des autorités préfectorales et des autorités préfectorales rattachés au ministère de l’Intérieur et des Outre-mer ;
  • le suivi des effectifs des hauts fonctionnaires et des DATE : conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur et des Outre-mer ;
  • la gestion des dossiers de retraite des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer (depuis l’instruction des dossiers jusqu’à la publication des textes de mise à la retraite) en lien avec le bureau des pensions et des allocations d’invalidité (BPAI).

Composition et effectifs du service

Le BGAPES comprend 34 agents dont 1 chef de bureau [administrateur de l’Etat 2ème grade] ; 1 adjoint au chef de bureau [CAIOM] et 3 chefs de section [attachés confirmés] la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale ; la section en charge de la gestion administrative et la paye ; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique.
La section des affaires financières comprend 9 agents.

 

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section, le chef de bureau et son adjoint, la sous-directrice, le directeur.

 

Liaisons fonctionnelles

Autres structures de la sous-direction et du ministère (cabinet du ministre, DRH, IGA, DEPAFI, DGPN…), ensemble des hauts fonctionnaires gérés par la sous-direction, ministère du Budget (DGFIP), Direction régionale des finances d’Île-de-France, autres ministères.

Temps plein

Oui

Rémunération

Equivalent grille B

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
Savoir analyser : niveau maîtrise
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
Savoir communiquer : niveau maîtrise

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Ministère de l’intérieur et des Outre-mer

Secrétariat général (SG)

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

 

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GRH06

 

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature :

Lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf


Lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Beauvau

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne à contacter (mail)

aurelie.magrin@interieur.gouv.fr