Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Au sein du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, le poste de gestionnaire « Vie en poste » est un poste aux enjeux multiples, positionné au sein de la section affaires financières du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur du ministère de l’intérieur. En binôme avec un autre agent de catégorie C, vous serez amené à traiter de sujets au centre de la vie quotidienne des emplois supérieurs, des administrateurs de l’État du ministère de l’intérieur.

Vos missions vous conduiront notamment à:

• gérer les autorisations d’absences des préfets de région
• assurer la gestion des comptes épargne-temps (CET) de l’ensemble des emplois supérieurs gérés par la sous-direction
• instruire les demandes de remboursement des frais d’uniforme des autorités préfectorales
• analyser les demandes d’accidents de service/trajet et les frais médicaux y afférents des hauts fonctionnaires, fournir des analyses d’éligibilité, procéder aux convocations médicales périodiques des hauts fonctionnaires
• étudier et traiter les demandes d’absences (maladies, congés longs, congés bonifiés…)
• assurer un suivi des différents tableaux de bord et budgétaires (CET, frais médicaux, uniforme, etc.)

Par sa variété, ce poste vous offre une vision transversale des enjeux de vie quotidienne des hauts fonctionnaires. Il nécessite de l’engagement, de la rigueur, des qualités d’analyse et un bon contact relationnel.

Vous serez appelé à gérer de manière autonome votre travail, en collaboration avec l'ensemble des agents du bureau et des partenaires d’autres directions du ministère.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur  (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l’État gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de  directeurs d’administrations territoriale de l’État (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi qu’à leurs adjoints.

Le bureau de la gestion assure le suivi de la carrière de près de 1 200 autorités préfectorales et administrateurs de l’État de leur titularisation à leur retraite et la gestion d’environ 600 emplois de DATE.

Il comprend 36 personnes et est placé sous la responsabilité d’un chef de bureau. Son activité est répartie en 3 sections : la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale ; la section en charge de la gestion administrative et la paye ; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique.

Vos perspectives

L'expérience acquise sur ce poste vous permettra d'évoluer vers des fonctions similaires ou de niveau supérieur notamment dans le domaine des ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires générant 15 RTT

Rigueur, disponibilité, discrétion, réactivité

Qui contacter ?

La cheffe de section, Mme Aurélie MAGRIN - LD : 01 40 07 23 20

aurelie.magrin@interieur.gouv.fr

L’adjointe à la cheffe de section, Mme Naoual SKKIOUSSAT-LAGHFIR - LD : 01 49 27 37 10

naoual.skkioussat-laghfir@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel

Activités du service

La section en charge des affaires financières, des retraites et de la vie en poste assure les missions suivantes:

• La gestion des régimes indemnitaires des hauts fonctionnaires rattachés au ministère de l’Intérieur et des Outre-mer (autorités préfectorales, administrateurs de l’Etat, emploi DATE) et plus largement de leur rémunération en lien avec le bureau de la paye à la DRH
• La gestion des sujets liés à la vie en poste des autorités préfectorales et des autorités préfectorales rattachés au ministère de l’Intérieur
• Le suivi des effectifs des hauts fonctionnaires et des DATE : conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur et des Outre-mer
• La gestion des dossiers de retraite des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur (depuis l’instruction des dossiers jusqu’à la publication des textes de mise à la retraite) en lien avec le bureau des pensions et des allocations d’invalidité (BPAI)

Composition et effectifs du service

Le BGAPES comprend 36 agents dont 1 chef de bureau [administrateur de l’État 1er grade] ; 1 adjointe au chef de bureau [CAIOM] et 3 chefs de section [attachés confirmés] la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale ; la section en charge de la gestion administrative et la paye ; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique.

La section des affaires financières comprend 9 agents.

Elle se compose de la chef de la section (attachée confirmée) et de :

• 1 adjointe à la chef de section (1A)
• 2 agents en charge des dossiers de retraite (2 B)
• 2 agent en charge du suivi des crédits et des effectifs sur le programme administration territoriale (2B)
• 1 agent en charge de la gestion financière des autorités préfectorales et des administrateurs de l’Etat (1C)
• 2 agents en charge des sujets liés à la vie en poste (2C).

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section, le chef de bureau et son adjointe, la sous-directrice, le directeur.

Liaisons fonctionnelles

Autres structures de la sous-direction et du ministère (cabinet du ministre, DRH, IGA, DEPAFI, DGPN…), ensemble des hauts fonctionnaires gérés par la sous-direction, ministère du Budget (DGFIP), Direction régionale des finances d’Île-de-France, autres ministères. Au sein de la direction de la modernisation et de l’administration territoriale, la sous-direction du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires, composée du bureau du management, du bureau de la gestion et de la mission « Mobilité et débouchés », est chargée de la gestion individuelle des membres de ces corps et du management des emplois, des effectifs et des carrières.

Localisation administrative et géographique

Ministère de l’intérieur

Secrétariat général (SG)

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel

Emploi-type 1 :gestionnaire RH

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GRH06

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2