Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, l’adjoint(e) à la cheffe de section « mouvements » joue un rôle central dans le pilotage et la gestion des activités de la section. Il/elle seconde la cheffe de section dans l’organisation, la coordination et le suivi des dossiers de la section tout en veillant au respect des procédures internes et de la confidentialité des informations traitées.

Plus spécifiquement, en qualité d’adjoint(e) à la cheffe de section « mouvements », vous avez la responsabilité :

• d’assister et de remplacer le cas échéant la cheffe de section ;
• de suppléer en tant que de besoin vos collaborateurs en leur absence ;
• de veiller à la qualité des textes de nomination préparés par les collaborateurs de votre section, sur le plan juridique et sur le plan formel ;
• plus largement, de veiller à la qualité de toutes les productions de la section ;
• de contribuer à la bonne alimentation des tableaux de suivi de la section. La fiabilité de ces bases est importante pour l’alimentation du rapport annuel de gestion, du rapport social ou tout autre export ;
• de participer à l’organisation de divers comités de recrutement ;
• d’assurer le suivi de certaines procédures (publication avis de vacance au JORF, suivi des déclarations d’intérêts, préparation des publications de décrets au JORF, etc.)
• de participer aux réunions hebdomadaires du bureau : réunion de bureau, réunion mouvements, réunion avec le délégué à la mobilité et aux carrières des emplois DATE.

Sujétions/Spécificités du poste/contrainte :

Extrême discrétion, grande rigueur, réactivité et capacité d’organisation.

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises pourront être valorisées dans le cadre de l’examen professionnelle d’attaché principal.

Qui contacter ?

Carl ACCETTONE

Adjoint à la sous-directrice des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, chef du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur

Tél : 01 49 27 30 32

carl.accettone@interieur.gouv.fr

Alma ROUDÉ, adjointe au chef du bureau du management

Tél : 01 49 27 38 15

alma.roude@interieur.gouv.fr

Eve-Marie MOOS-LABALME, cheffe de cabinet DMATES

Tél : 01.49.27.32.83

eve-marie.moos-labalme@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la direction du management de l'administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES), la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (SDAPES) est chargée de la gestion individuelle des parcours des hauts fonctionnaires et du management des emplois, des effectifs et des carrières. Dans ce cadre, le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (BMAPES) suit la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI).

Son activité est répartie en deux sections : :

• la section "Etudes et documentation" qui assure l'exploitation des informations individuelles relatives aux hauts fonctionnaires et alimente la sous-direction en éléments prospectifs dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
• la section "Mouvements" chargée de la gestion prévisionnelle des mouvements, de la préparation, de l'élaboration et de l'exécution des textes individuels relatifs à la nomination et la mobilité des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI).

Composition et effectifs du service

Le BMAPES est composé de 13 agents : un chef de bureau (administrateur de l’Etat) ; un adjoint au chef de bureau (attaché principal) ; une cheffe de la section « Etudes et documentation » (attachée) ; une cheffe de la section « Mouvements » (attachée principale) ; huit gestionnaires (agents de catégorie B) et une secrétaire (agent de catégorie C).

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de section, adjointe au chef de bureau et chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

La section « études et documentation », le bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, la mission recrutement et accompagnement, le délégué à la mobilité et aux carrières des emplois DATE et son adjoint.

Localisation administrative et géographique :

Ministère de l’intérieur

Secrétariat général (SG)

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel :

Emploi fonctionnel : Cadre chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines - GPRH

Code fiche de l’emploi type : GRH002A

Code emploi fonctionnel : RIME FP2GRH02

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature :

Lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l’article L332-2