Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Au sein du bureau des moyens de l’administration territoriale de l’État (BMATE), vous assurez l’organisation, la coordination, et veillez à la réalisation des travaux du pôle effectifs et masse salariale. Composé de 7 agents de catégorie A, ce pôle assure des missions budgétaires sur les effectifs et la masse salariale (T2) des personnels des préfectures et des secrétariats généraux communs (SGC) de métropole et d'outre-mer (29 000 emplois et 2 Md€) du programme 354 Administration territoriale de l’État placé sous la responsabilité du secrétaire général du ministère de l’intérieur et des outre-mer. Sous l’autorité du chef du bureau et de son adjointe, vous exercez vos fonctions afin de participer et de proposer des orientations quant à la stratégie du programme et de son pilotage.

1. Missions budgétaires du pôle effectifs et masse salariale :

• Participation et propositions dans le cadre des travaux préparatoires de la loi de finances initiale (budgétisation),
• Programmation initiale des crédits et des emplois des BOP déconcentrés,
• Suivi de la consommation et des prévisions actualisées de consommation des emplois et des crédits de personnels du réseau des préfectures ;
• Dialogues de gestion, répartition des dotations ;
• Suivi et analyse mensuelle de l'exécution avec élaboration d’un tableau de bord à la hiérarchie ;
• Préparation des réponses aux questionnaires parlementaires et à la Cour des Comptes;
• Maîtrise d’ouvrage de l’outil OptimATE de prévision, suivi budgétaire et d’activités.

2. Suivi d'un portefeuille de BOP régionaux, et participation active à l’animation du réseau :

Titulaire d’un portefeuille d’un ou deux BOP régionaux, le ou la cheffe de pôle doit assurer en lien avec ses chargés de mission la préparation et participation aux dialogues de gestion avec les responsables de budgets opérationnels (BOP), secrétaires généraux aux affaires régionales (SGAR) et secrétaires généraux de préfecture et équipes de gestion des préfectures de région.

Dans le cadre de l’animation de réseau, il ou elle participe et/ou organise des travaux spécifiques sur des volets de la dépense en masse salariale (heures supplémentaires, astreintes, indemnité de précarité). Il ou elle assure avec l’appui de ses chargés de mission des analyses sur les prévisions des BOP régionaux, la réponse aux courriers de préfets, et l’élaboration des fiches audience.

Enfin, il ou elle impulse l’activité du pôle en matière d’animation de réseau en fonction des échéances des BOP déconcentrés (programmation initiale, thématique particulière).

3. Pilotage de dossiers transversaux

Le ou la cheffe de pôle assure le pilotage des travaux transversaux dévolus au pôle effectifs et masse salariale comme l’observatoire des effectifs de l’ATE, ou toute autre enquête spécifique demandée par les autorités de contrôles externes (Cour des comptes), ou internes (IGA, DEPAFI).

Vos perspectives : 

Ce poste permet d’acquérir de solides compétences dans le domaine budgétaire ainsi qu’en matière d’animation de réseaux. Une bonne connaissance de l’organisation territoriale de l’Etat constituera en outre un atout dans le cadre d’une mobilité en administration centrale ou territoriale.

Compétences supplémentaires attendues :

Autonomie très importante sur ce poste aux enjeux budgétaires majeurs, rigueur et qualités relationnelles, capacités de proposition

Savoir travailler dans l’urgence

Missions ponctuelles et transverses liées à l’actualité

Déplacements à prévoir en région

Durée attendue sur le poste : 3 ans

NBI : 15 points

Qui contacter ?

Théophile de LASSUS, chef du bureau (01.49.27.48.07) theophile.de-lassus@interieur.gouv.fr

Sophie AVEROUS, adjointe du chef de bureau (01.40.07.24.08)

Pierre-Alexandre DEBRINSKI, titulaire actuel du poste (01 40 07 28 12)

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature :

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Activités du service :

La sous-direction de l’administration territoriale de l’État (SDATE) est chargée des questions relatives à l’administration territoriale de l’État, pour le compte de la direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES), dont les missions sont précisées sur le site internet du Ministère : https://www.interieur.gouv.fr/ministere/secretariat-general/direction-de-la-modernisation-et-de-l-administration-territoriale

La sous-direction de l’administration territoriale comprend :

• le bureau de l’organisation et des missions de l’administration territoriale de l’Etat (BOMATE);
• le bureau des moyens de l'administration territoriale de l’Etat (BMATE) ;
• le bureau de la performance de l’administration territoriale de l’Etat (BPATE) ;
• la mission de l'animation et de la valorisation de l’administration territoriale de l’Etat (MAVATE);
• la mission d’études et de prospective sur l’ATE (MEPATE).

Le BMATE est garant de la préparation et de l’exécution du budget de l’administration territoriale de l’État. Son organisation reflète cet objectif de pilotage des moyens, des emplois et de la masse salariale.

Composition et effectifs du service :

La sous-direction de l’administration territoriale de l’Etat compte 67 agents.

Le bureau est composé de 20 agents (catégorie A), répartis en 2 pôles.

Liaisons hiérarchiques :

Le sous-directeur, son adjoint, le chef de bureau et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

Les préfectures, SGAR et équipes de gestionnaire de BOP, DDI, DR, secrétariats généraux communs, directions d'administration centrale (DEPAFI, DTNUM et ministères partenaires, autorités de contrôle (Cour des comptes, Parlement), ministère du budget.

Localisation administrative et géographique :

Ministère de l’intérieur

Secrétariat général (SG)

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel

Emploi type 1 :  cadre chargé de la coordination et du pilotage

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EPP008A

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)