GROUPE RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

Assiste et conseille le chef et l’adjoint de la division administrative et les supplée le cas échéant sur l’ensemble des activités de l’unité RH.
Le chef d’unité devra être en capacité de superviser l’équipe RH sur tous les domaines de l’unité  ( carrières, discipline, médical, décorations honorifiques, rémunération , gestion du temps de travail…)..
Il se verra confier certains sujets en propre comme les états liquidatifs du télétravail, les primes de fidélisation ou encore les primes OPJ.
Le chef d’unité aura en charge l’encadrement intermédiaire de l’unité, et devra procéder aux évaluations des gestionnaires RH, à l’organisation des plannings et à la répartition de l’activité du service.
Il devra participer activement aux projets de service de son unité et notamment aux différents outils développés afin d’améliorer l’organisation des missions au sein de l’unité.

Votre environnement professionnel

La division administrative est chargée des missions de support du département: gestion des carrières des personnels, gestion du budget, gestion de la logistique. Elle est composée de quatre unités :
 
1°L’unité du budget
Prépare, répartit et gère les budgets de fonctionnement et d'équipement, le renouvellement et le suivi des marchés et contrats.

2° L’unité de la logistique
Elle assure la gestion du parc automobile, de l'ensemble des matériels techniques et mobiliers, , en lien avec la DCPJ et le SGAMI sud-est, gère les dossier des frais de missions (états de frais).
3° l’unité des ressources humaines et de la formation
Est chargée de la gestion des différents corps de personnels de la division (227 agents) : suivi des effectifs, des différentes positions statutaires, déroulement de carrière (titularisation, mutation, avancement, notation...), mise à jour du logiciel DIALOGUE, traitement des arrêts maladie, demandes de formation, tenue des dossiers de personnel, gestion des horaires variables avec le logiciel CASPER, gestion de GEOPOL.
Gère les dossiers indemnitaires des fonctionnaires. Assure le suivi des dossiers de réserve civile contractuelle.

3° l’unité de gestion administrative
Effectue le secrétariat des responsables du service, traite les dossiers ponctuels, le courrier et diffuse l'information au sein de la division. Elle assure en outre les tâches d'accueil physique et téléphonique de la division. Etablit les dossiers de missions et stages (réservations).

Composition et effectifs du service :
2 agents de catégorie A : Chef et adjoint de la division administratives
10 agents de catégorie B : 7 adjoints administratifs + 2 agents techniques + 1 agent contractuel

Liaisons hiérarchiques :
Chef et adjoint de la division administrative

Chef et adjoint du Data-i

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, rigueur, discrétion, disponibilité, encadrement d’une équipe

Vos perspectives :

Poste permettant d’évoluer vers des postes à plus haute responsabilité.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique / bureautique :  niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel :  niveau expert - requis

Utilisation des applications DIALOGUE 2 (gestion des ressources humaines), GEOPOL, GESTT

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise-requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise-requis

Savoir analyser :  niveau maîtrise-requis

Savoir s'organiser :  niveau expert - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise-requis

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise-requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines :  niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

Ministère de l’Intérieur

Direction Générale de la Police Nationale

Direction nationale de la police judiciaire/Département des technologies appliquées à l’investigation/ État major/ Division administrative

31 Avenue Franklin ROOSEVELT – 69130 - Ecully

Qui contacter ?

chef de la division administrative – amandine.forest1@interieur.gouv.fr – 07.89.28.30.70

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

RMFP :Responsable de coordination administrative (ERDIR008)

RIME : Responsable de coordination administrative (FP2ADM01)

2° de l’article L332-2