Assistant(e) budgétaire au secrétariat général de l'Office Anti-stupéfiants

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la hiérarchie.

- Être le référent du service en matière budgétaire

- Traiter les dossiers budgétaires du service, assurer le suivi des consommations

- Suivre les budgets spécifiques dédiés (tableaux internes)

1. Attributions spéciales au profit du budget :

- Assurer l’accueil physique téléphonique et par courrier

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation du service

- Mettre en forme et valoriser des supports écrits

- Traiter les dossiers ponctuels

- Prendre en charge les aspects logistiques et moyens matériels du service

2. Attributions générales au profit du secrétariat :

Le cas échéant travail en binôme

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’Office anti-stupéfiants (OFAST) est un service à compétence nationale de la Direction centrale de la police judiciaire chargé notamment de conduire des investigations sur les trafics d’ampleur majeure impactant le territoire national, de coordonner les enquêtes de grande envergure des services répressifs impliqués dans la lutte contre le trafic de stupéfiants, et de centraliser et analyser le renseignement stratégique.

L’OFAST est composé d’une direction, d’un secrétariat général et de trois pôles :

- un pôle opérationnel

- un pôle renseignement

- un pôle stratégie.

Le secrétariat général est l’interlocuteur des tous les services et administrations externes à l’OFAST. Il assure la fonction soutien à l’activité de l’OFAST. La cellule logistique et administrative dépend du secrétariat général et est représentée sur les trois sites parisiens du service : Nanterre, Orly et Roissy.

Composition et effectifs du service :

Les effectifs actuels de l’OFAST sont actuellement de près de 200 agents. Ils doivent être renforcés pour atteindre environ 220 agents (policiers, gendarmes, douaniers et personnels administratifs)

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire général de l’OFAST

Liaisons fonctionnelles :

Cheffe et adjoint du service, chefs de pôles et de groupes

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

La gestion des ressources humaines étant une fonction stratégique au sein des services, les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer sur des emplois à plus forte responsabilité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Durée hebdomadaire de travail de 40h30 générant 29 jours d’ARTT.

Indemnité temporaire de mobilité : NON

Qui contacter ?

Envoyer CV + lettre de motivation + 2 dernières notations sur la boite fonctionnelle

dnpj-ofast-sec@interieur.gouv.fr

en indiquant l’intitulé exact de l’emploi sollicité et le numéro de publication de la fiche de poste.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA POLICE NATIONALE  /  DIRECTION NATIONALE  DE LA POLICE JUDICIAIRE

OFFICE ANTI-STUPÉFIANTS  /  SECRÉTARIAT GÉNÉRAL  /  CELLULE LOGISTIQUE ADMINISTRATIVE

11 RUE DES SAUSSAIES - 75008 PARIS (ADRESSE ADMINISTRATIVE)

106 RUE DES TROIS FONTANOT – 92000 NANTERRE  (ADRESSE GÉOGRAPHIQUE)

LIEU D’EXERCICE : Nanterre

Domaine fonctionnel :

GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE

Emploi type :

RMFP : Chargé(e) de contrôle interne  (ERGBF008)

RIME : Chargé(e) de contrôle interne budgétaire et comptable (FP2GBF09)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)