GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l’autorité du sous-directeur du soutien opérationnel et de son adjointe, le/la chef.fe du secrétariat :

- assure la direction du secrétariat, composé d’un chef et d’un agent

- gère, assure, coordonne le suivi du courrier de la sous-direction et participe à la gestion du courrier des services de direction de la DNPJ

- prépare des dossiers pour les réunions de la sous-direction

- assure la logistique des réunions de la sous-direction

- assure et coordonne les appels, suit les agendas du sous-directeur et sous-directeur adjoint

- traite les demandes de la boîte fonctionnelle du secrétariat

- assure le suivi de l’archivages des notes de services et notes de dossier de la sous-direction

- assure le suivi de la mise à jour mensuelle de l’organigramme de la sous-direction

- vérifie le respect de la conformité de la charte de rédaction des courriers et notes

- diffuse des informations générales à l’attention des personnels de la SDSO : instructions, formations, réunions

- assure la coordination des commandes reçues par la sous-direction du soutien opérationnel : réception des commandes, répartition des commandes aux divisions de la SDSO, concaténation des réponses des divisions, suivi de délais de réponse

Votre environnement professionnel

La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.

Activités du service :

La sous-direction du soutien opérationnel est composée de :

- quatre divisions : la division des ressources, la division de la maîtrise des risques, la division de la formation et la division de la logistique.

- deux unités financières : le bureau des finances et des régimes indemnitaires et la régie de la DNPJ

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat est composé de deux personnes (1 responsable et 1 agent)

 Liaisons hiérarchiques :

Le sous-directeur du soutien opérationnel et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Secrétariat du DNPJ

Services centraux de la direction de la police judiciaire (DNPJ)

Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS)

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois de l’administration générale et d’acquérir des connaissances pour la préparation des concours et examens professionnels de catégorie supérieure.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires : 40h30 / semaine (25 jours de CA – 29 jours ARTT) – horaires variables

Restauration dans les locaux

Transports : RER A Nanterre Préfecture (2 min) – RER E Gare de La Folie (5 min)

Parking pour les trottinettes

Forfait mobilité durable

Maîtrise des outils nécessaires à l’exercice des missions : open, word, excel, power point

Rigueur, discrétion, disponibilité, initiative, sens de l’organisation et de la méthode, bon relationnel

Télétravail : non

Management : oui

Qui contacter ?

Mme Edith MINIER, sous-directrice adjointe du soutien opérationnel

01 40 97 86 90

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative : 

Direction nationale de la police judiciaire

Sous-direction du soutien opérationnel

106 rue des Trois Fontanot

92 000 Nanterre

Domaine fonctionnel :

DIRECTION ET PILOTAGE DES POLITIQUES PUBLIQUES

Emploi type :

 
RMFP : Assistant de direction / ERDIR 022

RIME : Assistante/Assistant de DIRECTION FP2ADM04

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2