RIFSEEP 1

Vos activités principales

 
Sous l’autorité du chef de division, vous participerez aux missions générales en matière de :

 
- Traitement des messages arrivant sur la messagerie fonctionnelle: ventilation des messages selon les thématiques et le degré d’urgence aux différents interlocuteurs au sein de la division

 
- Suivi des commandes des autorités pour le département : Notes, fiches (moy. 20/semaine), criblages (moy. 50/mois) ou autres ;

 
- Diffusion des commandes de la division aux échelons zonaux, régionaux ou départementaux ;

 
- Correction des notes émanant de la division: report des modifications sur les fichiers numériques, après validation/correction de la note par le chef de division et/ou le pôle correction (moy. 20 notes ou fiches/ semaine et 50 criblages/mois) ;

 
- Mise en forme des documents confidentiels défense et transmission ;

 
- Élaboration des documents de procédure et de formation interne de la division (protocoles, fiches méthodes) ;

 
- Élaboration du planning de permanence de la division ;

- Actualisation du calendrier de la division ;

- Gestion de l’agenda/planning du chef de division et de son adjoint – transmission au secrétariat de direction ;

- Tenue et actualisation de l’état des personnel, des arrivées et départs / centralisation de l’expression des besoins logistiques éventuels en lien avec le Pôle Administration Générale (PAG) ;

- Accueil des candidats pour les tests de recrutement, correction des tests et transmission des dossiers au chef de division ;

- Accueil des nouveaux arrivants, préparation de leur prise de poste en lien avec la section logistique (commande de matériel, comptes informatiques.), remise d’un livret d’accueil (élaboré et enrichi par le secrétariat) ;

- Centralisation des demandes et expressions de besoin des formations (scan) en lien avec le bureau de la formation (qui procède à la transmission/priorisation) ;

- Toute mission RH/courrier en lien avec le BRH et le secrétariat de direction (plan de rappel, gestion abonnement presse, etc.) et toute mission annexe confiée par le chef de division en accord avec le BRH ;

- Gestion de l’archivage de la division : scanner les documents et archiver en dématérialisé sous le serveur avant destruction physique (notes, fiches, évaluations RT, etc.), tenue de l’archivage PABLO.

 Votre environnement professionnel


Activités du service

La Direction Nationale du Renseignement Territorial (DNRT), qui dépend de la direction générale de la Police nationale au ministère de l'Intérieur, est chargée, sur l’ensemble du territoire, d’exploiter les renseignements concernant tous les domaines de la vie institutionnelle, économique et sociale afin d'apporter un éclairage aux autorités et pouvoirs publics sur ces sujets.



Composition et effectifs du service

Ne peuvent être communiqués en raison de la confidentialité des missions du service

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Régime hebdomadaire à 40h30 (horaires variables)

Habilitation au secret de la défense nationale préalablement à la prise de fonction

Ce poste nécessite

Réserve et loyauté, savoir définir les priorités, faire preuve de rigueur et de méthode, capacités rédactionnelles, sens du relationnel, goût du travail en équipe, sens de l’initiative, maîtrise de l’outil informatique.

Vos perspectives

Valorisation de l'expérience acquise dans le domaine fonctionnel et au sein du service

Localisation administrative :

Ministère de l'Intérieur

Direction Nationale du renseignement territorial

75012 Paris

Domaine fonctionnel

Renseignement.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d’administration générale - ADM004A

Date limite de candidature : 31/12/2024

Qui contacter ?

dnrt-sd30-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : C.V et lettre de motivation.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2