Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 - Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et les courriels de la SDPIGTAP

- Organiser, distribuer, transmettre le courrier, les notes de service et les télégrammes

- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi

- Rédiger les accusés réception et les réponses types

- Assurer le secrétariat de la division

- Suivre organiser le planning de travail des autorités

- Assurer l’accueil téléphonique

- Gérer la documentation administrative

- Effectuer l’élaboration et la synthèse de statistiques mensuelles, trimestrielles et la situation numérique

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

 La Division de Sécurisation de Protection des Institutions (DSPI) est une composante de la Sous-Direction de la Protection des Institutions des Gardes et des Transferts de l’Agglomération Parisienne (SDPIGTAP) appartenant à la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation (DOPC)

L’activité du service consiste en la protection de sites sensibles (Palais présidentiel, Préfecture de Police, Ambassades, résidences de personnalités) par des gardes statiques ou des patrouilles dynamiques

Composition et effectifs du service

Personnels actifs : 01

Corps de conception et de direction : 03 CP + 01 AAE

Corps de commandement : 00

Corps d’encadrement et d’application : 851

Personnels administratifs : 02

Liaisons hiérarchiques

 Commissaire Divisionnaire, Chef de la DSPI

Commissaire de Police Adjoint au chef de la DSPI

Commissaire de Police en charge du SGI

Attaché d’Administration de l‘Etat

Liaisons fonctionnelles

 - Internes : Autorités du service, BTO, ULI, RAM

- Externes : SDPIGTAP, SDGO, Ambassades

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le sens de la discrétion est primordial pour occuper ce type de poste

Régime hebdomadaire 5/2 (39 h 00 générant 22 RTT)

Amplitude horaire :

8h30-12h / 12h45 17h15 (1 journée longue par semaine 08h30-12h00 / 12h45-17h45)

10h15-12h45 / 13h30-19h (1 journée longue par semaine : 09h45-12h45 / 13h30-19h00)

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Bureau de commandement : 01 -55-43-63-76

PP DOPC SDPIGTAP DSPI : dopc-sdpigtap-dpi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

Savoir-être

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, et enrichir ainsi son parcours professionnel

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

Date de fin de publication : 31/12/2024

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)