DPS Marseille - Secrétaire de division

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA013PNC-87077  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DPS Marseille - Secrétaire de division

Description du poste

RIFSEEP GROUPE 1

ITM - Indemnité Temporaire de Mobilité : Non

Vos activités principales

– Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsables ou d’un service

- Assure l’accueil téléphonique et physique

- Met en forme des documents ou rédige des courriers

– Prend en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques

– Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines

– Gère la documentation administrative et opérationnelle du service

– Alimente le logiciel de suivi de l’activité de Police Technique et Scientifique

– Utilise les logiciels - DIALOGUE - GESTT – RESANA et TRACK-CRIM

– Connaît le système de management et les objectifs du système qualité de son service, respecte les procédures qualité

– Participe à l’enregistrement de l’arrivée des saisines et des scellé

Activités du service

La Division de la Police Scientifique fait partie du Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.

Il est composé de 4 divisions regroupant 650 agents : DPO, DCOS, DCT et DPS

Les missions sont notamment :
– Gestion de scène d’infractions de niveau 3 sur les départements 13-04-05-83

– Gestion de scène d’infractions de niveau 2 sur le département 13

– Exploitation des traces papillaires au fichier automatisé des empreintes digitales (FAED)

– Réalisation de travaux techniques pour le compte des magistrats et des enquêteurs dans les domaines de la criminalistique

– Élaboration de portraits-robot

– Signalisation des individus

– Administration et supervision de la borne T41

– Alimentation des fichiers de police

– Actions de communication interne et externe

Sur le terrain quel que soit leur service d’affectation, les personnels de PTS sont des conseillers techniques des enquêteurs pour la préservation des traces, le choix des techniques et des procédés les mieux adaptés.

Composition et effectifs du service

Service composé de 52 effectifs avec 1 IPTS chef des trois sections, et 1 IPTS en qualité d’adjoint.

– Section Intervention de niveau 3 : 1 chef Major de Police, et 1 TCPTS son adjoint

– Groupe de jour : 19 fonctionnaires dont 18 TPTS et 1 ASPTS

– Groupe de nuit : 7 fonctionnaires dont 1 TPPTS, 5 TPTS et 1 ASPTS

Chaque groupe nuit sera composé à terme de 8 effectifs dans l’attente de l’atteinte de l’effectif cible, les groupes nuit sont renforcés par le groupe jour par la mise en place d’astreintes

– Section Criminalistique Conventionnelle : 7 fonctionnaires dont 1 TCPTS, 1 TPPTS, 4 TPTS et 1 ASPTS

– Section Identification FAED : 10 fonctionnaires dont 1 IPTS, 1 TCPTS, 1 TPPTS, 5 TPTS, 2 ASPTS

– Cellule d’appui : 1 TPTS

– Secrétariat : 4 fonctionnaires dont 1 SACN, 2 AAP2, 1 AAP1


Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef·fe et adjoint·e·s de la division de police scientifique (DPS)


Liaisons fonctionnelles

Le secrétariat du SIPJ

Le SSO

 

 

 

 

 

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé

- Connaissances en informatique nécessaires

- Travail sur écran important

- Aptitude au travail en commun, travail en équipe

- Effectifs importants de la Division

- Diversité des tâches

- Autonomie, discrétion, rigueur, sang froid, maîtrise de soi


- Régime horaire : 40h30 / par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures maximum 8 demi-journées

Horaires variables – badgeuse

 

 Qui contacter :

Chef de service ou adjoint à contacter au 04 91 39 88 31 ou 81 22 ( secrétariat DPS

 

Vos perspectives :

Evolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir ou de développer de nombreuses compétences dans des domaines variés.


Date limite de candidature: 31/12/2024

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques


Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maitrise - requis

 

Savoir-faire


Savoir s'organiser / Niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

 

 

Savoir-être

 

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis


Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

 

 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP :

Assistant de direction – ERDIR022

RIME :

Secrétaire - Assistant - FPE FP2ADM04

 

 

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône

Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 13

Division de Police Scientifique

Secrétariat

2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Hôtel de Police

Salle de sport et douches

 


Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

 

 

 

 

Fondement juridique du recrutement

Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône  Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 13  Division de Police Scientifique Secrétariat 2 rue Antoine Becker 13002

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

13002 MARSEILLE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne à contacter (mail)

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr