Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

Vous intervenez en qualité d’assistant(e) du chef de bureau avec différentes attributions :

Au titre du secrétariat du chef de bureau :

- filtrage et gestion des communications du chef de bureau et ponctuellement de son adjoint et des chefs de section

- gestion de l’agenda électronique en veillant à coordonner et centraliser l’ensemble des informations provenant des sections

- organisation des réunions et constitution de dossiers administratifs

- à titre accessoire, intervention dans le cadre d’une permanence au secrétariat de la sous-direction en cas d’absence simultanée des deux titulaires

Au titre du soutien pour l’ensemble du bureau :

- aide au pilotage par le chef de bureau et son adjoint des crédits métier du bureau, par la tenue constante des tableaux de programmation et de consommation et par la rédaction des engagements et des services faits

- traitement des vacations des membres de jurys et des formateurs internes occasionnels, en centralisant les dossiers avec analyse et contrôle des pièces requises, et en établissant un état liquidatif nominatif, avant transmission aux services compétents, pour la mise en paiement des rémunérations accessoires

- gestion du bureau et des moyens matériels

- gestion du temps de travail : congés, horaires et CET dans l’outil Casper

- suivi du télétravail par l’établissement de planning de présence et d’activités hebdomadaires

- suivi et mise à jour des dossiers individuels des agents

- appui à la section organisation des concours et examens professionnels en réalisant certaines des tâches logistiques et réglementaires nécessaires au bon déroulement d’un recrutement, en particulier la gestion des inscriptions des candidats sur une application métier dédiée, la préparation des réunions de jury et l’organisation des épreuves écrites et orales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité sur de grandes amplitudes horaires lors des épreuves.

Sens du service public.

Discrétion, rigueur, sens du dialogue et esprit d’équipe.

Le temps travaillé de 38 heures par semaine génère 16 jours ARTT par an.

Qui contacter ?

Le chef du bureau du recrutement et de la promotion professionnelle : 01 60 37 12 16

L’adjoint au chef de bureau : 01 60 37 11 60

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous-direction comprend trois bureaux :

- Le Bureau du Recrutement et de la Promotion Professionnelle (BRPP) est chargé d’organiser les concours d’accès et les examens professionnels d’avancement pour les corps dont la gestion est assurée par la DRH du ministère de l’Intérieur quel que soit le périmètre d’affectation de ces personnels et de mettre en place des préparations aux concours et examens professionnels.

- Le Bureau de la Politique et du Pilotage de la Formation (BPPF) chargé de définir la politique de formation, de conduire le dialogue avec les directions métiers et de piloter le déploiement des grands dispositifs nationaux déconcentrés, d’animer le réseau déconcentré des acteurs de la formation et de piloter la programmation financière et le suivi de l’activité.

- Le Bureau du Centre National de la Formation (BCNF) est chargé de l’organisation des stages sur le site du ministère, du développement du digital et de la formation à distance, de la production et de l’animation des moyens pédagogiques et de la logistique du centre national de formation.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter /  niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences relationnelles, organisationnelles et budgétaires acquises permettront d’évoluer vers des postes avec plus de responsabilités, avec le cas échéant une part d’encadrement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service

Composé de deux sections (organisation des concours et examens professionnels / préparation aux concours et examens professionnels), le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle compte 30 agents.

Liaisons hiérarchiques

 Le chef du bureau (administrateur de l’Etat) et son adjoint (attaché principal).

Liaisons fonctionnelles

- Les deux sections du bureau

- Les autres bureaux de la SDRF 

- Le bureau des parcours professionnels (BPP), le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) et le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) à la sous-direction des personnels (DRH).

- Les bureaux des ressources humaines des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) et secrétariats généraux communs départementaux (SGCD)

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction des ressources humaines (DRH)

Sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF)

Bureau du recrutement et de la promotion professionnelle (BRPP)

27, cours des Petites Écuries

77 185 LOGNES CEDEX

RER : Lognes (ligne A – direction Marne la Vallée)

Emploi fonctionnel : ADM004A - Assistant d'administration générale

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : ERDOC010

Code fiche de l’emploi-type  (RIME) : FPEADM05

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique