Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) et de la section de gestion des personnels administratifs de catégorie A, vous assurerez le pilotage de l’activité du pôle « avancement et CAP » en charge du suivi des différents exercices d’avancement pour les attaché(e)s du ministère de l’Intérieur et de la gestion des commissions administratives paritaires locale (pour l’Ile-de-France) et nationale (refus de titularisation, prolongation de stage etc.).

A ce titre vous serez chargé(e) de :
-coordonner l’activité du pôle (2 gestionnaires de catégorie B) et d’assurer le suivi des travaux auxquels vous participerez également - notamment sur le plan du suivi statistique, en lien direct avec le/la chef(fe) de section et son adjoint(e).
-de contribuer au pilotage des campagnes locale (pour l’Ile-de-France) et nationale d’avancement de l’ensemble du corps des attachés d’administration : organisation des opérations de fiabilisation, participation aux travaux de fiabilisation, instruction des dossiers et des tableaux de propositions, participation au dialogue social, établissement des listes d’avancement et des arrêtés collectifs de nomination.
-de préparer et suivre les séances des CAPL et CAPN relatives aux refus de titularisation, prolongation de stage, recours contre entretien professionnel etc. : préparations des dossiers en lien avec les services, organisation des réunions, rédaction du procès-verbal.
-vous serez également amené(e) à conseiller les services et préparer des réponses aux interventions diverses en lien avec l’activité du pôle.
-organiser et traiter les avancements automatiques d’échelon : prise d’arrêtés, notification et mise en paiement.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) est l'un des 5 bureaux de la sous-direction des personnels de la DRH. Il assure la gestion intégrée (GA-paie) des agents administratifs affectés en administration centrale et est organisé en 4 sections :

- Section catégorie A ;

- Section catégorie B ;

- Section catégorie C ;

- Section indemnitaire, paye secondaire et juridique.

Composition et effectifs du service

Le BGPA est composé de 51 collaborateur(trice)s en dehors du chef du bureau (administrateur de l’Etat) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration), 4 chef(fes) de section (attaché(e)s principaux ou attaché(e), 3 adjoint(e)s aux chefs de section, et 42 gestionnaires de catégorie B et C.

 Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

- l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH

- les référents RH des directions d'administration centrale, la DRHFS et la DRHGN

- les préfectures, SGAMI, les BRH des Hauts commissariats d'Outre-mer

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Diversité des dossiers et des interlocuteurs Disponibilité exigée en période de CAP

Ce poste requiert une appétence pour la gestion administrative, réactivité, anticipation, organisation et rigueur sont demandées dans les domaines de l’avancement et des CAP.

Une grande discrétion est requise compte tenu de la grande sensibilité des sujets.

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT.

Qui contacter ?

Mme Isabelle DELEURY, cheffe de la section A du BGPA

Tél : 01 80 15 40 80

Isabelle.deleury@interieur.gouv.fr

Mme Emilie PEYTOUR, adjointe au chef de la section A du BPA

Tél : 01 80 15 41 36

emilie.peytour@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-hu-maines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir

Savoir faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir s’adapter / niveau pratique requis

Savoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives

Maîtriser les procédures de gestion des ressources humaines afin d'évoluer vers d'autres postes dans le domaine de compétences au sein d’autres structures ou développer des compétences de gestion et de polyvalence pour une affectation dans d’autres domaines. Valoriser l'expérience de gestion dans un dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle dans le cadre des concours internes et des examens professionnels. Développer une première expérience d’encadrement de proximité.

La nécessité de travailler en réseau, que ce soit avec tous les services d’administration centrale et également avec les services déconcentrés, est également un atout dans le cadre d’un parcours de carrière.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative :

DRH / Sous-direction des personnels / Bureau gestion des personnels administratifs - 40 avenue des Terroirs de France 75012 Paris

A compter de janvier 2027, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DRH sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Universeine, situé à Saint-Denis (93200), au 19, Allée de Seine

Emploi fonctionnel : Chargé de la gestion administrative et de la paie

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  FP2GRH008

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) : GRH007A

Poste ouvert au recrutement de contractuels sur le fondement du 2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique