Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La section Formation Dialogue 2 est chargée de la maintenance fonctionnelle et évolutive du domaine formation du Système des Ressources Humaines Dialogue 2 (SIRH D2) et de l'assistance aux utilisateurs, en lien avec le pôle de relations aux services. Dans de cette section, vous êtes chargé (e), au sein d’une équipe de 2 agents :

1. Support aux gestionnaires formation et aux Directions de formations

• Résoudre les problèmes techniques ou fonctionnels signalés par les gestionnaires via l’assistance utilisateur du SIRH Dialogue 2 (SETNA).

2. Maintenance et évolution du domaine de formation du SIRH D2

• Veiller au fonctionnement optimal du domaine formation du SIRH D2 sur les différents environnements en mode régulier.

• Participer à la création des déclaration d’incidents et fiches de changement dans le domaine formation, en coordination avec le prestataire via l’interface Mantis.

• Initier et suivre les évolutions applicatives avec le prestataire.

• Participer aux tests de recettage, conformément à un calendrier spécifique, pour valider les évolutions réglementaires, les besoins des Directions de formation, des gestionnaires ou suite à la détection d'anomalies par la section formation.

• Participer à la conduite des projets de modernisation de la gestion RH liés à la formation.

• Participer au traitement et à l’analyse des fiches d’expression de besoins émanant des directions de formation.

3. Gestion du paramétrage

• Paramétrer et mettre à jour les éléments du domaine de formation du SIRH D2 sur les environnements de production et de paramétrage : compétences, diplômes, structures, enveloppes budgétaires, réglementations métier formation, etc

• Mettre à jour les tableaux de suivis

4. Environnement école

• Participer aux comités de pilotage et réunions organisés par la section formation ou les directions de formation.

• Participer à la refonte des mallettes pédagogiques du domaine formation avec les directions de formation.

• A l’aide des plannings formation gérer par les directions de formation (via RESANA), actualiser le tableau des formations prévisionnelles relatives au SIRH D2.

• Répondre rapidement aux sollicitations des FIO ou des FITP via la boîte fonctionnelle.

5. Documentation et suivi administratif

• Mettre à jour régulièrement la documentation à destination des gestionnaires et de l’équipe interne.

• Alimenter les foires aux questions interne et à destination des gestionnaires en formation, le tableau de suivi des tâches de la section formation, et le suivi des tickets MANTIS.

• Mettre à jour ou élaborer, en fonction des besoins, les modes opératoires relatifs à la formation.

• Rédiger ponctuellement des comptes rendus lors des réunions et des comités de pilotage.

• Suivre et traiter les demandes reçues par courriel via les boîtes fonctionnelles.

Qui contacter ?

M. Laurent AUDINET, directeur de projet

Tél. : 01 80 15 42 28 - courriel : laurent.audinet@interieur.gouv.fr

Frédéric DANTOING, adjoint au directeur de projet

Tél. : 01 80 15 39 68 - courriel : frederic.dantoing@interieur.gouv.fr

Jorge GAITAN-CARTIER, Responsable adjoint du pôle expertise SIRH et Infocentre

Tél. : 01 80 15 59 71 – courriel : jorge.gaitan-cartier@interieur.gouv.fr

Brigitte COSTES, cheffe de la section Compte Individuel Retraite, gestion administrative et préliquidation

Tél. : 01 80 15 42 06 – courriel : brigitte.costes@interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis

Connaissance technique / niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir analyser / niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

savoir communiquer / niveau maîtrise à acquérir

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service:
La direction d'application DIALOGUE 2 est placée sous l'autorité d'un directeur d'application et rattachée à la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines de la DRH.

Elle assure :
- l'alignement du système d'information de ressources humaines (SIRH) DIALOGUE 2 et de l'infocentre sur la stratégie ministérielle en matière de ressources humaines
- la promotion de l'offre de services RH
- le pilotage opérationnel et le maintien en conditions opérationnelles du SIRH DIALOGUE 2 et de l'infocentre correspondant tant sur le plan métier que sur le plan technico-fonctionnel
- le lien avec les directions ministérielles en matière de métier RH (DRH, DRCPN, DMAT, IGA, PP, SGAMI et SATPN, préfectures, DLPAJ, DGSCGC, DéGéOM et DGGN, SDRF)
- le lien entre la direction de programme interministérielle et les directions ministérielles en matière de métier RH

Composition et effectifs du service:

La direction d'application comprend quatre pôles : un pôle des relations avec les services, un pôle de soutien et de sécurisation numériques, un pôle d'expertise SIRH et infocentre et le pôle soutien stratégie et Innovation.

Vos perspectives : Vos acquis en matière de conduite de projet vous permettront d'accéder à des postes à responsabilités plus élevées.

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle des relations avec les services

L’adjointe au chef du pôle des relations avec les services

Le chef de la section des relations interministérielles

Liaisons fonctionnelles

Au sein de la direction d'application, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable de section, le responsable du pôle d'expertise SIRH, son adjoint, les responsables des pôles ainsi que leurs collaborateurs, la Sous-direction du recrutement et de la formation, l’académie de Police. En externe, vous êtes amenés à travailler avec les prestataires d'assistance à la maîtrise d'ouvrage et de tierce maintenance applicative.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Immeuble Lumière

40 avenue des Terroirs de France

75012 PARIS

(Ligne 14 Métro Cour Saint Emilion)

Mobilité du site :

Déménagement des différentes directions (ressources humaines, finances, numérique) du Ministère de l’Intérieur prévu en 2027, depuis le site Lumière, situé dans le 12e arrondissement de Paris, pour le site « Universeine » en Seine-Saint-Denis (93).

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant fonctionnel  - FPNUM021

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Technicienne/Technicien support utilisateurs - FPNUM026