Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vous organisez, au sein de la section Organisation des stages, des sessions de formation pour l'ensemble des cadres et agents des filières administratives, techniques, SIC et sociales du ministère relevant de l'administration centrale et territoriale, quelle que soit leur affectation (SG, PN, GN).

Pour ce faire, en lien étroit avec le chef de pôle, le chef de section, la section production pédagogique et le Bureau du Pilotage de la Politique de Formation (BPPF), il vous appartient de :

- participer à la planification des actions de formation qui vous sont attribuées,

-assurer l'organisation matérielle des stages (recueil, sélection et suivi des candidatures, renseignements des coûts et fiabilisation des compétences sur l’application D2F, contact avec les formateurs internes et/ou externes, réservation et préparation de la salle de formation…)

Vous êtes garant de la qualité des actions de formation que vous avez en charge :

- accueillir les participants, les formateurs et les intervenants,

- selon les publics, ouvrir les stages et procéder à leur clôture par une évaluation,

- procéder à l'analyse des retours des stagiaires et établir la synthèse de l'évaluation.

En liaison avec la section de la programmation financière et du suivi de l'activité, vous assurez le suivi budgétaire et comptable des stages et vous établissez les demandes de moyens relatives aux aspects matériels et logistiques des stages.

Polyvalent, vous pouvez être amené à intervenir en soutien auprès d'un autre gestionnaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Les missions de la SDRF sont d'assurer les recrutements et les formations de promotion professionnelle préparant aux concours et examens professionnels, ainsi que la formation continue des agents relevant du secrétariat général. Elle est composée de trois bureaux : le bureau du pilotage de la politique de formation (BPPF), le bureau du centre national de formation (BCNF), le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle (BRPP).
Le BCNF  participe à la mise en œuvre la politique nationale de formation. Il en est l'un des principaux opérateurs en organisant au centre national de formation, situé à Lognes- Marne-la-Vallée, les actions de formation à caractère national destinées aux hauts-fonctionnaires et personnels d'encadrement, aux personnels administratifs, techniques et spécialisés, centre dont il assure par ailleurs la gestion.
Il est également chargé d'élaborer les contenus pédagogiques des stages en présentiel et en classe virtuelle ou des modules de formation à distance et d'animer les réseaux métiers de formateurs. Il contribue au développement de modalités pédagogiques innovantes et de la formation à distance en favorisant la conception de produits pédagogiques adaptés à ces usages.
Le bureau comprend 3 sections :
- la section de l'organisation des stages,

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste de gestionnaire de formation exige la gestion d'un portefeuille de formations en rapport avec la programmation annuelle du CNF. Ce poste requiert la capacité à faire preuve d'ouverture d'esprit, à être force de proposition, de posséder le sens de l'organisation et de l'anticipation et de faire preuve de réactivité. Par ailleurs, les fonctions impliquent de nombreux contacts avec des interlocuteurs variés, internes et externes au ministère, et nécessite de faire preuve de qualités relationnelles.

Qui contacter ?

Madame Fanny DUPORTIC, adjointe à la cheffe de bureau du centre national de formation

fanny.duportic@interieur.gouv.fr

01 60 37 16 23

Madame Samia AIT MOUSSA, chef du pôle des personnels administratifs

samia.ait-moussa@interieur.gouv.fr

01 60 37 15 47

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

- la section de la production et de l'animation pédagogiques (Saumur),

- la section chargée de la gestion logistique du centre national de formation.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Le caractère transversal de la section vous permettra d'avoir une vision d'ensemble de la politique de formation vous garantissant une excellente connaissance du ministère et des dossiers d'actualité, et vous permettant d'évoluer dans d'autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste :

3 – 5 ans

Composition et effectifs du service

Le bureau du CNF comprend 39 agents, Il est composé de

- 1 CAIOM, chef de bureau et son adjoint attaché principal

- 17 cadres A

- 13 agents de catégorie B

- 7 agents de catégorie C (dont 2 techniques)

2 agents contractuels (B)

 
Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau du centre national de formation

L’adjointe à la cheffe de bureau du centre national de formation

La cheffe du pôle des personnels techniques et spécialisés

 
Liaisons fonctionnelles

Les bureaux de la SDRF et de la DRH

Les autres services du ministère

Les prestataires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général du ministère de l’intérieur – Direction des ressources humaines (DRH) – Sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF) – Bureau du centre national de la formation (BCNF)

 
27, cours des petites écuries – 77185 LOGNES CEDEX – RER : Lognes (ligne A – direction Marne la Vallée)

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH04

Emploi fonctionnel : Chargé de la formation

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH005A

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique