Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Appui logistique du bureau : assurer le recensement et le suivi des besoins de fournitures de bureau et du mobilier, réceptionner les commandes et en assurer la répartition auprès des différents bureaux ;

- Assurer différentes tâches au titre de la téléphonie et des copieurs : suivi du parc, remise et paramétrage simple des téléphones, vérification de l'alimentation papier et toner des photocopieurs ;

- Suppléance du régisseur en son absence uniquement : délivrance de tickets de transports, avances de frais, remboursements d’avances de frais ;

- Gestion administrative des conventions d’apprentissage : réception et contrôle des conventions adressées par les centres de formation, mise en signature et transmission pour engagement des crédits ; mise à jour du tableau de suivi en lien avec le gestionnaire d’achats ;

- Gestion des dossiers des lauréats du tour extérieur d’administrateurs de l’Etat : transmettre les dossiers à renseigner, suivi des avances de frais, suivi mensuel des justificatifs de dépenses, apurement des comptes.

Votre environnement professionnel :


Activités du service

La DRH est chargée de la gestion des carrières, du recrutement et de la formation des personnels (hors policiers et gendarmes), et de l’action sociale en faveur des personnels du ministère de l’intérieur. Elle comprend 3 sous-directions : la sous-direction du personnel (SDP), la sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF), la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel (SDASAP).

Les missions de la SDRF sont d’assurer les recrutements et les formations de promotion professionnelle préparant aux concours et examens professionnels, ainsi que la formation continue des agents des filières administratives, technique et SIC relevant du secrétariat général.

Le Bureau du Pilotage et de la Politique de la Formation (BPPF) détermine et définit les orientations prioritaires de la formation des personnels gérés par le secrétariat général du ministère. Il comprend trois sections à savoir celles consacrées à la politique de formation, au pilotage du réseau, aux achats, programmation et exécution budgétaires.

La section « achats, programmation et exécution budgétaire » suit le budget de la SDRF et celui délégué au fonctionnement du réseau, fournit les éléments chiffrés nécessaires aux évaluations ; elle conseille les bureaux métiers dans la rédaction de leurs besoins d’achats.

Cette section se subdivise en 2 pôles (pôle « achats et commande publique » - pôle « budget »)

Le pôle « achats et commande publique » a pour mission d’assurer d’une part la gestion de marchés, conventions, contrats de formation et de fournitures et, d’autre part, de suivre l’exécution comptable des dépenses engagées par la SDRF.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous aurez à utiliser différentes applications informatiques : CHORUS et CHORUS FORMULAIRES

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 15 jours RTT annuels

Certaines périodes de l’exécution budgétaire nécessitent une plus grande disponibilité (notamment en fin d’année).

Qui contacter ?

- La cheffe de section, Mme Christine FAURA, 01.60.37.14.07, christine.faura@interieur.gouv.fr

- L’adjointe à la cheffe BPPF, Mme Virginie SACCAZES, 01.60.37.11.89, virginie.saccazes@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser / niveau pratique requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Composition et effectifs du service

La section achats, programmation et exécution budgétaire se compose de :
1 cheffe de section (A)
Pôle achats : 1 cheffe de pôle (B), 1 adjointe à la cheffe de pôle (B), 2 gestionnaires d’achats (C), 1 contractuelle (C)

Pôle budget : 1 cheffe de pôle (B), 2 (B), 1 régisseur d’avances (C)

Vos perspectives :

Les compétences et l’expérience professionnelle acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des emplois à caractère juridique ou financier.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liaisons hiérarchiques

- Le chef de pôle

- Le chef de section

- La cheffe de bureau et son adjointe

- Le sous-directeur

 
Liaisons fonctionnelles

- les bureaux de la SDRF et la DEPAFI

- Les usagers de la SDRF

- les prestataires de services

Localisation administrative et géographique / Affectation

DRH – Sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF) – BPPF - Section pilotage des ressources / Pôle achats et commandes publiques
27, cours des petites écuries – 77185 LOGNES CEDEX – RER : Lognes (ligne A – direction Marne la Vallée) Station : Lognes Le Mandinet

Emploi fonctionnel 1 : 60 % - gestionnaire des dépenses et des recettes

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GBF04

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF009A

Emploi fonctionnel 2 : 40 % - gestionnaire logistique

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : FP2LOG03

Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : LOG002A

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique