Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En lien avec les gestionnaires médicaux et l'encadrement de la section, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

- Traitement des congés de maladie ordinaire des agents (enregistrement des arrêts maladie dans le SIRH et validation des arrêts maladie transmis dans l’outil Portail agent, et le cas échéant, prise des arrêtés de passage à demi-traitement ou sans traitement) ;

- Instruction de demandes de temps partiel thérapeutique (enregistrement dans le SIRH, rédaction et envoi des arrêtés et courriers d’accompagnement) ;

- Instruction de demandes de congés familiaux (congés de maternité, paternité et accueil de l’enfant, de présence parentale), rédaction et envoi des arrêtés et courriers d’accompagnement.

- Réception, instruction et saisie des factures du pôle médical en lien avec des accidents de service/maladies professionnelles imputables au service et des expertises médicales diligentées par l’administration: contrôle de la complétude du dossier et de l’éligibilité de la dépense, enregistrement des factures dans un tableau de suivi et création des numéros de tiers fournisseur (médecins, pharmacies professionnels de la santé et agents) dans le logiciel chorus formulaires en vue de la mise en paiement des frais médicaux.

- Information et conseil auprès des agents et des services (bureaux des ressources humaines de proximité).

- Réception, enregistrement du courrier et répartition du courrier entre les agents du pôle médical.

- Participation à des réunions relatives à l'activité du pôle médical (réflexions autour des problématiques médicales, amélioration des méthodes de travail, etc.).

Vous serez amené(e), dans le cadre de vos fonctions, à être en contact permanent avec les BRH de proximité, les bureaux de gestion, les agents, les prestataires de santé etc.

Ce poste permet d’appliquer la réglementation en matière médicale, très évolutive, au regard des récentes et futures réformes normatives en la matière et de développer d’acquérir des compétences dans les domaines suivants : ressources humaines, juridique et financier.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle médical et son adjointe

La cheffe de section et son adjoint

La cheffe de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Bureaux gestionnaires de la DRH et référents RH au sein des différentes directions du ministère.

Vos perspectives :

L'expérience acquise sur ce poste peut vous permettre d’acquérir de solides connaissances de l’environnement RH et du ministère de l’Intérieur. Les compétences techniques développées en matière de gestion des personnels, en matière financière, ainsi que les qualités humaines mises en œuvre pourront notamment être valorisées dans le cadre de concours de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 8 mois

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste sensible qui requiert rigueur, organisation et discrétion absolue. Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel en administration centrale (38h). 

 Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau du droit des ressources humaines et des relations sociales (BDRHRS) est caractérisé par la diversité de ses activités, autour de deux axes complémentaires : statutaire/juridique et gestionnaire.

Il assure ainsi :

- le pilotage des réformes statutaires intéressant les corps de fonctionnaires gérés par la direction des ressources humaines (50 000 agents) ;

- l'expertise juridique en gestion des ressources humaines (guichet unique ministériel) ;

- l'expertise juridique et le suivi des chantiers d'évolution réglementaire sur le temps de travail ainsi que les congés bonifiés des agents d'administration centrale et des préfectures ;

- l'organisation et le suivi du dialogue social, incluant le fonctionnement des instances consultatives ;

- le traitement des procédures disciplinaires ;

- la gestion administrative des situations de maladie pour les agents d'administration centrale relevant de la gestion du secrétariat général (maladie ordinaire, conseil médical ministériel, accidents, maternité, paternité, etc.).

Composition et effectifs du service

Au 1er janvier 2025, le BDRHRS est composé d'une quarantaine d'agents. Il comprend :

- une section du droit des statuts et des ressources humaines ;

- une section dialogue social ministériel et des DDI ;

- une section des affaires médicales et disciplinaires.

La section des affaires médicales et disciplinaires, à laquelle vous appartiendrez, est composée :

- d’un pôle médical

- et d’un pôle discipline

La section des affaires médicales et disciplinaires comprend 19 agents :

- une cheffe de section et son adjoint (A) ;

- une chargée de mission (A)

- une cheffe de pôle discipline (A) et 4 rédacteurs discipline (3 B et 1 A)

- un chef de pôle médical et son adjoint (A), 5 gestionnaires médicaux (C), 2 gestionnaires en charge du secrétariat du conseil médical ministériel (C), 2 gestionnaires factures (1 B et 1C).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau initié à acquérir

Avoir des compétences informatique-bureautique / niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique à acquérir

Savoir s'organiser / niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique requis

 Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'intérieur- Secrétariat Général-Direction des ressources humaines – Sous-direction des personnels – Bureau du droit des ressources humaines et des relations sociales (BDRHRS) - Section des affaires médicales et disciplinaires

Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France, PARIS 12ème

À compter de janvier 2027 et au plus tard fin mars 2027, tous les services de la DRH localisés 40 avenue des Terroirs de France, bâtiment Lumière, 75012 PARIS rejoindront le site Universeine (ancien village olympique), situé 19, allée de Seine 93200 Saint-Denis.

Qui contacter ?

La cheffe de section : Fanny TAILLADE – fanny.taillade@interieur.gouv.fr

L’adjoint à la cheffe de section : Rémi HELFER – remi.helfer@interieur.gouv.fr

Le chef du pôle médical : William PIQUÉ – william.pique@interieur.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Emploi fonctionnel : Gestionnaire ressources humaines

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : RHG080A

 Article L. 332-22 du code général de la fonction publique