Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En liaison étroite avec la cheffe de pôle et le chef de section, vous êtes chargé(e) d’assurer les gestions statutaire et administrative, ainsi que la paie du portefeuille des adjoints des services techniques qui vous sont confiés. A ce titre :

- vous êtres le référent de l’ensemble des directions d’emploi (préfectures, SGAMI, directions de l’administration centrale…) pour les agents que vous suivez ;

- vous rédigez et suivez les actes de gestion des agents qui vous sont confiés (arrêtés individuels, changement de position, avancement d’échelon…) ;

- vous assurez la pré-liquidation de la rémunération principale des agents affectés dans les directions de l’administration centrale (transcription des éléments servant à l’élaboration de la paie, prise en charge, changement de situation, revalorisation, temps partiel, congés de maladie…) et les contrôles en lien avec le comptable public ;

- vous contribuez à l’organisation des travaux des commissions administratives paritaires locales et nationales (prolongation de stage, refus de titularisation, etc…) et à celles des groupes de travail locaux et nationaux relatifs aux avancements ;

- vous veillez au pilotage des opérations d’affectation des lauréats de concours et la prise des actes correspondants ;

- vous tenez à jour le classement et l’archivage des dossiers ;

- vous vous assurez de l’actualisation et de la fiabilisation du SI-RH DIALOGUE 2 et des bases de données pour les agents que vous gérez.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel.
Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) est l’un des quatre bureaux de la sous-direction des personnels. Sa mission est d’assurer la gestion et la rémunération de différents corps de fonctionnaires et des ouvriers d’Etat, pour un total d’environ 14 000 agents publics. Il se positionne comme « prestataire de services » pour toutes les autorités d’emploi en administration centrale ainsi qu’en services déconcentrés et territoriaux (SGAMi, préfectures, services de la police nationale et de la gendarmerie)

Composition et effectifs du service

Le BGPS est composé de 50 collaborateurs répartis en 4 sections :

- politique indemnitaire ;

- gestion des personnels techniques (y compris les ouvriers de l’Etat) et médico-sociaux ;

- gestion des personnels de la filière numérique ;

- gestion des personnels de la sécurité routière ;

· Liaisons hiérarchiques

Le chef de section et son adjointe

La cheffe de bureau et son adjointe

· Liaisons fonctionnelles

Directions d’administration centrale, DRH-FS, DGGN, SGAMI, SGC, bureaux des ressources humaines des préfectures et des hauts commissariats ultramarins, bureaux de la DRH-MI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste implique une utilisation renforcée du SI-RH Dialogue 2.

Qui contacter ?

Mme Anne-Gaël LE MENER, cheffe de bureau : anne-gael.le-mener@interieur.gouv.fr ;

Mme Vénantie KUETE-MINGA, adjointe à la cheffe de bureau : venantie.kuete-minga@interieur.gouv.fr ;

M. Vincent FALQUET, chef de la section filière technique, ouvriers de l’Etat et médico-sociale : vincent.falquet@interieur.gouv.fr ; tél : 01.80.15.41.07

Mme Sandrine ESTKOWSKI-CHAZOTTES, adjointe au chef de section et cheffe du pôle catégorie C et ouvriers de l’État

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis

Savoir communiquer / niveau pratique requis

Savoir s'adapter / niveau pratique requis

Vos perspectives :

Le travail au sein d’une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, préparation de réunions, pré liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau équivalent et valorisables dans le cadre des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'intérieur

Secrétariat général/ Direction des ressources humaines / Sous-direction des personnels

Bureau de gestion des personnels spécialisés

Immeuble Lumière (2ème étage)

40 avenue des terroirs de France - 75012 PARIS - métro : Cour Saint-Emilion (ligne 14)

A compter du 1er janvier 2027 jusqu’à fin mars 2027, les équipes de la DRH-MI quitteront le site Lumière pour rejoindre le site d’Universeine, situé à Saint-Denis (93200), au 19, allée de Seine.

Emploi fonctionnel : Chargé de la gestion administrative et/ou de la paie

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH10

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique