Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau d’administration des ressources humaines, de son adjoint et de la cheffe de section Dialogue2 et infocentre Dialogue 2.
En votre qualité de gestionnaire expert du SIRH Dialogue2 et de son infocentre, vous êtes référent Dialogue2 pour le SGAMI Ile-de-France et à ce titre,
- Au quotidien vous prenez en charge l’assistance de premier niveau par traitement des tickets GLPI ;
- Vous gérez les demandes d’habilitations aux applications Dialogue2 et Portail Agent ;
- Vous analysez puis instruisez auprès de la direction d’application Dialogue 2 jusqu’à leur mise en œuvre, les demandes des directions du SGAMI Ile-de-France s’agissant de créations modifications ou suppressions des unités structurelles ou plus largement des projets de réorganisation structurelle ;
- Vous participez à la communauté des référents du réseau Dialogue2 et vous diffusez toute information utile aux gestionnaires du SGAMI-IDF et à leur hiérarchie, s’agissant des évolutions du SIRH Dialogue2 et des bonnes pratiques de gestion ;
- Vous produisez les indicateurs qui vous sont demandés.
Par ailleurs, après l’obtention du statut Formateur interne Occasionnel (FIO), vous pourrez contribuer à l’amélioration continue de l’exploitation Dialogue 2 en dispensant après validation du chef de bureau des formations occasionnelles rémunérées.

Activités du service
La sous-direction des personnels assure la gestion et la rémunération de près de 50 000 agents du SGAMI IDF. Elle se compose des services de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés SGPATSS, du service de gestion des personnels de la police nationale SGPPN ; du service du recrutement, du service d’accueil de la préfecture de police et du service de la synthèse et des ressources SSR.

En charge des affaires transversales de la SDP, SSR est composé d’environ 63 effectifs, répartis au sein de :
- Bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences (BGPEEC)
- Bureau d’administration des SIRH (BASIRH)
- Bureau de numérisation et de gestion des dossiers de carrière (BNGDC)
- Bureau des ressources et du temps de travail (BRTT)

• Composition et effectifs du service
Le BASIRH est composé 15 agents, un chef de bureau ingénieur principal SIC ; 1 adjoint au chef de bureau ingénieur contractuel ; d’une section « Dialogue 2 et infocentre » de 3 agents (2 B,1 C), d’une section « SIRH Lutèce » de 5 agents (1 B, 3C et 1 apprenti bac+4), d’1 coordonnateur d’activités (B) ; une cellule de développement outils numériques de2 ingénieurs contractuels et 2 apprentis bac +4.

• Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section « Dialogue2 et infocentre D2 »
Le chef du BASIRH et son adjoint
La cheffe du service de la synthèse et des ressources et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles
Les bureaux de gestion de la sous-direction, l’ensemble des acteurs RH du SGAMI-IDF.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :  

Le poste implique :

- de la rigueur et de la discrétion par rapport aux maniements de données RH ;

- l’écoute active, la bienveillance et le sens du service ;

- une capacité à bien communiquer et à travailler en groupe ;

- des formations obligatoires pour l’approfondissement des connaissances Dialogue2 et applications connexes ;

- l’habilitation Dialogue 2 et l’habilitation infocentre Dialogue2 ;

- la maîtrise des enjeux métiers, gestion des ressources humaines ;

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise / à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise / à acquérir

Connaissance technique au choix

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
niveau expert / requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise /requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise /requis

Savoir-être

Savoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise / requis

Savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise /requis

Savoir s'adapter
niveau maîtrise /requis

Vos perspectives :

Ce poste offre une large part à l’initiative et des propositions d’amélioration de l’activité. Il nécessite d’indéniables qualités relationnelles en raison de la nature des activités et de la diversité des acteurs, service administratifs et services actifs de police. Il permet une évolution vers un poste de chef de section.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
PREFECTURE DE POLICE

Secrétariat Général pour l’Administration/Direction des ressources humaines/Sous-direction des personnels/Service de la synthèse et des ressources
7 Boulevard du Palais 75004 PARIS
Métro : Cité (ligne 4) / RER ; C et B (station Saint Michel Notre Dame)

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
La cheffe du service de la synthèse et des ressources et son adjoint
01 53 73 31 06
01 53 73 41 04

pp-drh-sdp-ssr-siat@interieur.gouv.fr

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH018

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  GRH007A

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984):

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)