Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique du recrutement du ministère de l’intérieur en qualité de  qualité de référent budgétaire du bureau et en étant responsable de certains recrutements.

Au titre de votre qualité de responsable administratif en charge du suivi du paiement des vacations et des crédits de fonctionnement et métier :
Vous traitez les vacations des membres de jurys et des formateurs internes occasionnels. Dans ce cadre, il vous revient de centraliser les dossiers, de contrôler les montants et les pièces requises, avant d’établir l’état liquidatif nominatif qui sera transmis aux services compétents pour la mise en paiement des rémunérations accessoires. Vous assurez les relances nécessaires afin que le paiement des vacations soit effectif. Vous assurerez également le suivi de la masse salariale mobilisée dans ce cadre.

En appui de la chefferie de bureau et en tant que correspondant de la section achats budget de la SDRF, vous contribuez au pilotage des crédits métier et de fonctionnement du bureau, par la tenue constante des tableaux de programmation et de consommation et par la rédaction des engagements et des services faits au bénéfice des deux sections du bureau.

Au titre de votre qualité de responsable de certains recrutements :

En appui de la section concours, vous prenez en charge l’organisation de certains recrutements, notamment les recrutements sans concours ainsi que du dispositif PACTE… Dans ce cadre, vous êtes le/la référent(e) du bureau vis-à-vis du jury et des bureaux de gestions de la sous-direction des personnels de la DRH.

Vous avez en charge les opérations réglementaires et logistiques nécessaires au bon déroulement des opérations de recrutement, notamment, la diffusion des informations utiles, la supervision des inscriptions des candidats sur un logiciel dédié (GEREMI), le suivi des corrections ou encore l’élaboration de statistiques. Il vous revient de respecter le calendrier défini et d’assurer la sécurité juridique du recrutement.

Pour ce faire, vous encadrerez ponctuellement des chargés de recrutement (catégorie C) avec lesquels il conviendra d’organiser la répartition du travail et d’en contrôler l’exécution.

Au regard de votre engagement polyvalent au sein du bureau, vous êtes force de propositions pour moderniser et simplifier les procédures ainsi que pour améliorer le fonctionnement du bureau. Vous travaillez sur les listes de diffusion du bureau et procéder à certains enregistrements d’information dans le système d’information dialogue.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité sur de grandes amplitudes horaires lors des épreuves.

Sens du service public.

Discrétion, rigueur, sens du dialogue et esprit d’équipe.

Le temps travaillé de 38 heures par semaine génère 16 jours ARTT par an.

Qui contacter ?

Le chef du bureau du recrutement et de la promotion professionnelle : sylvain.pollier@interieur.gouv.fr

L’adjoint au chef de bureau : stephane.velin@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous-direction comprend trois bureaux :

- Le Bureau du Recrutement et de la Promotion Professionnelle (BRPP) est chargé d’organiser les concours d’accès et les examens professionnels d’avancement pour les corps  dont la gestion est assurée par la DRH du ministère de l’intérieur quelle que soit le périmètre d’affectation de ces personnels et de mettre en place des préparations aux concours et examens professionnels.

- Le Bureau de la Politique et du pilotage de la Formation (BPPF) chargé de définir la politique de formation, de conduire le dialogue avec les directions métiers et de piloter le déploiement des grands dispositifs nationaux déconcentrés, d’animer le réseau déconcentré des acteurs de la formation et de piloter la programmation financière et le suivi de l’activité.

- Le Bureau du Centre National de la Formation (BCNF) est chargé de l’organisation des stages sur le site du ministère, du développement du digital et de la formation à distance, de la production et de l’animation des moyens pédagogiques et de la logistique du centre national de formation.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences relationnelles, organisationnelles et budgétaires acquises permettront d’évoluer vers des postes avec plus de responsabilités, avec le cas échéant une part d’encadrement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service

Composé de deux sections (organisation des concours et examens professionnels / préparation aux concours et examens professionnels), le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle compte 30 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau (administrateur de l’Etat) et son adjoint (attaché principal) pour la partie budgétaire.

La cheffe de section (attachée principale) et son adjointe (attaché) pour la partie recrutement.

Liaisons fonctionnelles

- Les deux sections du bureau

- Les autres bureaux de la SDRF 

- Le bureau des parcours professionnels (BPP), le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) et le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) à la sous-direction des personnels (DRH)

- Les bureaux des ressources humaines des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) et secrétariats généraux communs départementaux (SGCD)

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction des ressources humaines (DRH)

Sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF)

Bureau du recrutement et de la promotion professionnelle (BRPP)

27, cours des Petites Écuries

77 185 LOGNES CEDEX

RER : Lognes (ligne A – direction Marne la Vallée)

Emploi fonctionnel : Chargé de recrutement

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FP2GRH07

Code fiche de l’emploi-type  (RIME) : GRH006A

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique