DRH/SDF/DGSE - Gestionnaire de formation

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Le titulaire du poste participe de façon polyvalente aux activités suivantes :

Le gestionnaire de formation de l’unité assure l’interface entre les directions actives et administratives de la préfecture de police et les prestataires de formation externes, institutionnels ou représentés par des organismes privés de formation.

Vos tâches se déclinent comme suit :

- diffuser les offres de formation auprès des services et directions concernés ;

- assurer la gestion des candidatures et des convocations ;

- pré-inscrire les agents candidats dans l’application Dialogue2 Formation ;

- procéder aux différentes opérations de saisie dans le logiciel de formation ;

- veiller à la bonne exécution des dossiers de stage ;

- assurer la production des attestations de stage nominatives auprès des services ;

- alimenter le tableau de gestion et de statistiques de l’activité de l’unité ;

- prendre en charge l’accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs ;

- respecter les délais imposés par la procédure de gestion des formations.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Dirigée par un commissaire général de la police nationale, assisté d'un adjoint, la sous-direction de la formation assure la conception, l’animation et l’évaluation des actions de formation dont elle est maître d’œuvre. Ses attributions s’étendent à la communication au public PP des stages ouverts par des structures organisatrices extérieures compétentes pour la région ÎDF.

Le pôle des formations des personnels de l’État est composé de 14 agents dont 1 chef de pôle et 3 chefs d’unité.

L’unité des formations spécialisées et externalisées en est une composante. Elle est chargée de la diffusion et du suivi des offres de formations professionnelles, selon des domaines réservés, auprès des directions et service de la préfecture de police. Les stages entrant dans son champ de compétence sont destinés pour une large majorité aux agents du corps actifs PN, et pour une moindre part, aux agents administratifs de statut état.

Composition et effectifs du service

Un état-major, un département des formations, un département de la gestion des ressources et des stages,3 centres territoriaux des stages et de la formation en petite couronne ainsi que le centre de formation à la conduite urbaine.
Le département de la gestion des ressources et des stages regroupe la division administrative, la division des moyens opérationnels et logistiques et la division de la gestion des stages externes.

Environ 335 fonctionnaires, 49 dans le département de la gestion des ressources et des stages et 23 à la division de la gestion des stages externes.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de l'unité, cheffe de pôle, cheffe de division, cheffe du département.

Liaisons fonctionnelles :

État-major de la sous direction, les correspondants et interfaces de formation des directions et services de la PP, autres départements de la sous-direction.

Qui contacter :

La cheffe de division de la gestion des stages externes au 01.53.60.57.97

Ou la cheffe du département de la gestion des ressources et des stages au 01.53.60.58.34

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel interne et externe

Niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

- Savoir rédiger

Niveau pratique - requis

- Avoir l'esprit de synthèse

Niveau pratique - requis

Savoir-être

- Savoir communiquer

Niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter

Niveau pratique - requis

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d'acquérir des compétences pouvant être valorisées sut tout poste de gestionnaire. La maîtrise de l'application Dialogue constitue un atout pour exercer des fonctions dans le domaine des ressources humaines. Les stages gérés, abordant différentes thématiques, confère à son titulaire une vision transversale des missions du ministère de l'intérieur et de la préfecture de police pour appréhender dans les meilleures conditions, le concours de SACN.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance de l’environnement professionnel, notamment de la Préfecture de Police – seuil pratique. Variété des tâches, rigueur, efficacité, réactivité, adaptabilité aux différents interlocuteurs et autonomie. Goût pour le travail en équipe, sens de la communication. Être capable d’utiliser la messagerie Pablo, le pack Office.

Découverte des thématiques de formation – Familiarisation avec « l’univers de formation ».

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date de fin publication : 31/12/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police - Direction des ressources humaines - Sous-direction de la formation – Département de la gestion des ressources et des stages - Division de la gestion des stages externes - Pôle des formations des personnels de l’État

Unité des formations, spécialisées et externalisées

71 rue Albert 75013 Paris

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)