Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Le titulaire du poste participe de façon polyvalente aux activités suivantes :

Au sein d’une équipe composée de 5 agents, le/la titulaire du poste assure les missions suivantes :

- Assurer la gestion complète sur le plan administratif des formations organisées par deux unités TSI, depuis la rédaction des TG d’appel à candidatures, la transmission aux interfaces des directions actives et les convocations en stage des fonctionnaires désignés.

- Assurer un suivi des dossiers des stagiaires,

- Tenir à jour l’application Dialogue (ouverture des stages, renseignement des sessions, clôture).

- Planification des actions sur le site.

- Suivi des autorisations d’accès des formateurs TSI assurant des actions de l’unité avec accueil des services extérieurs.

- Suivi des statistiques.

- Liaison courrier avec le siège de la sous-direction de la formation située Rue Albert Paris 13 ème.

- Gestion du matériel roulant.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La sous-direction de la formation s’articule autour d’un état-major, de deux départements (département des formations ; département de la gestion des ressources et des stages) et s’appuie sur les centres territoriaux de stage et de la formation (CTSF) des départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne ainsi que du centre de formation à la conduite urbaine.

 
La Division des techniques et de la sécurité met en œuvre la politique de formation aux techniques et à la sécurité en intervention, au bénéfice des directions actives de la Préfecture de Police.

Cette division organise, planifie et pilote les actions de formations dans les domaines des techniques et de la sécurité en intervention, au bénéfice des fonctionnaires des directions actives de la Préfecture de police, ainsi qu’au bénéfice de partenaires extérieurs sous conventions.

Composition et effectifs du service

328 agents pour la sous-direction

DTSI : 83 effectifs

UCTSI : 5 effectifs

Liaisons hiérarchiques

Chef de l’UMFS, chef de l’UCTSI, chef de la DTSI.

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de formations des directions actives de la préfecture de police et partenaires extérieurs sous conventions.

Qui contacter :

Le chef de la Division des techniques et de la sécurité en intervention au 01.53.60.57.31

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel interne et externe

Niveau pratique - à aquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser

Niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

- Savoir rédiger

Niveau pratique - requis

- Savoir rédiger

Niveau pratique - requis

Savoir-être

- Savoir communiquer

Niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter

Niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

- Savoir s’exprimer oralement

Niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Valorisation de l'expérience apportant une vision transversale du service, une connaissance des différents services de la préfecture de police, permettant la découverte de multiples domaines liés à la formation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Capacité d’adaptation et de synthèse.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date de fin publication : 31/12/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police - Direction des ressources humaines - Sous-direction de la formation – Département des formations - Division des techniques et de la sécurité en intervention

Unité de coordination des FTSI (UCTSI) - Unité de formation tactique et Unité mobile des formations spécialisées

Garage Sud - 1 rue du pont des halles – 94550 CHEVILLY LARUE

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)