Groupe RIFSEEP :  2

Vos activités principales :

Au sein du Service de soutien psychologique opérationnel de la Police nationale (SSPO), et sous l’autorité directe du psychologue coordinateur zonal (PCZ), l’assistant administratif  est en charge du soutien administratif et logistique des psychologues de la zone.

En lien avec les services RH et logistiques locaux compétents :

- il organise les mesures d’installation des psychologues à leur prise de poste ;

- il assure le suivi administratif des psychologues (temps de travail, congés, frais de déplacement, formations, entretiens professionnels...etc) ;

- il assure le suivi des moyens logistiques mis à disposition des psychologues de la zone (parc automobile, cartes essence/autoroute, parc informatique et de téléphonie) ;

- il est responsable de l’organisation matérielle des réunions, séminaires ou formations au niveau zonal ;

- il assure le secrétariat du service : actualisation des annuaires, réservation de salles, mise en forme de documents, rédaction de courriers, ...

En lien avec l’administration centrale du SSPO :

- il assure le traitement des candidatures sur les postes de psychologues vacants dans la zone et organise les entretiens de pré-sélection

- il assure le suivi de la saisie de l’activité statistique de la zone et participe à l’élaboration des bilans au niveau zonal

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le service de soutien psychologique opérationnel a été créé en 1996. Il est composé de 122 psychologues cliniciens répartis sur l’ensemble du territoire (DOM-COM compris), organisé en Cellules zonales de soutien psychologique opérationnel (CSPO) coordonnées par les PCZ (Psychologues coordonnateurs zonaux). Il est en charge de l’accompagnement psychologique des policiers dans l’exercice de leurs fonctions.

·         Composition et effectifs du service

    • 122 psychologues dont 1 chef de service et un adjoint et 7 psychologues coordinateurs zonaux

    • 1 cat A « chef du pôle soutien »,

    •  8 cat C en charge du secrétariat

·         Liaisons hiérarchiques

 - Le psychologue coordinateur zonal

- La cheffe du service de soutien psychologique opérationnel

- La sous-directrice de la prévention, de l’accompagnement et du soutien des personnels

·         Liaisons fonctionnelles

- Chef du pôle soutien du SSPO et secrétariat du SSPO en administration centrale, services du SGAMI, Médecine de prévention

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Bonne connaissance des process administratifs,

- Discrétion et confidentialité,

- Autonomie,

- Missions pouvant être partiellement exercées en télétravail

Qui contacter ?

drhfs-sdpasp-sspo@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique 

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel 

niveau maîtrise à acquérir

 Avoir des compétences budgétaires et comptables 

niveau pratique - requis

 Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise  requis

 Avoir l'esprit de synthèse 

niveau pratique requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines 

niveau pratique requis

 savoir s'adapter 

niveau pratique requis

 savoir accueillir

niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine de l’administration générale mais également d’acquérir une autonomie pour se diriger vers d’autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DGPN / DRHFS / SDPASP / SSPO Zone Sud-Est

Localisation : SGAMI SUD-EST - 69003 Lyon

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  ERDIR022 Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004 A (Affaires générales/Assistant d’administration générale)

Date limite de candidature : 31/12/2024

2° de l'article L332-2