Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Management d’une équipe de 15 agents :
- 1 section appui transversal
- 1 section assistance logistique
- 1 section gestion de flotte
- 1 section courrier

1- Superviser les missions de la Section assistance logistique:

- Organiser et piloter les opérations événementielles ;
- Superviser les commandes ou les marchés liés à l'approvisionnement des fournitures ;
- Assurer la maintenance technique des moyens disponibles mis à disposition (réforme et/ou renouvellement)
- Organiser la répartition des moyens et superviser leur mise en œuvre;
- Suivre et mettre en œuvre la politique immobilière établie par la direction ;
- Gérer le parc mobilier de la direction ;
- Actualiser de l'inventaire du mobilier relevant de la DRHFS via l’outil INVENTIF ainsi que le système AUTOCAD et OEB ;
- Assister les utilisateurs relevant de la DRHFS ;
- Coordonner des activités logistiques spécifiques ou de grande ampleur (élections professionnelles, etc.)
- Assurer les demandes de reprographie pour la direction .

2- Superviser les missions de la Section gestion de flotte et RAM :

- Gérer les véhicules de la DRHFS (assurance, carburant, carte de rechargement) et de leur emplacement en zone sécurisée ;
- Contrôler la périodicité des entretiens des véhicules ainsi que le suivi des contentieux et FPS ;
- Gérer les demandes de prêt de véhicule, de badge autoroute ;
- Organiser et mettre en place PRA et PEC ;
- Gestion des plannings des chauffeurs de direction ;
- Gestion du stockage et du contrôle armement ;
- Suivi des tirs et des munitions pour les personnels actifs de la direction .

3- Superviser les missions de la section courrier :

- Répartition du courrier par sous-direction et/ou bureaux ;
- Vérification des enregistrements du courrier sur le logiciel dédié Maarch ;
- Administrateur fonctionnel pour la Gec Maarch ;
- Gestion des envois de colis et courrier via GEODIS.

4- Superviser les missions de la section appui transversal:

- Suivi des formations pour les deux bureaux ;
- Suivi des tableaux de bord d’activité ;
- Gestion des plannings du BLIP et du BNP ;
- Suivi RH de proximité ;
- Suivi de l’exécution budgétaire ;
- Référent archivage ;
- Soutien ponctuel auprès des autres sections.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau de la logistique et de l’immobilier de proximité (BLIP) assure la gestion des moyens logistiques de l’ensemble de la direction et du SSMSI.
Le bureau est organisé comme suit :
- Deux sections administratives : appui transversal et courrier ;
- Deux sections techniques : gestion de flotte/RAM et logistique/reprographie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Forte disponibilité attendue parfois hors des heures de service (avec préavis);
- Réactivité, discrétion et rigueur;
- Esprit d’initiative, d’analyse et de méthode ;
- Aptitude en matière d’organisation du travail
Déplacements ponctuels sur les sites du CHESNAY, de LOGNES ou sur toutes destinations en Île-de-France.
Selon besoin ou urgence, l’agent peut être amené à effectuer des missions hors du périmètre francilien.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La SAG Tél : 01 80 15 46 38 SAG-adjointe Tél : 01-80-15-46-37
drhfs-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2024

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir négocier

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Occuper un poste à responsabilités supérieures

Durée attendue sur le poste : 2 ans  

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Immeuble Lumière DRHFS/SAG/BLIP – 40, Avenue des Terroirs de France – 75012 PARIS

Station de métro :
Cour Saint- Emilion – Ligne 14 – Immeuble situé à 300 mètres à pied de la station

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels
Acheteur public
Chargé de la commande publique

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : LOG002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM009A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l'article L332-2 du titre III du Livre III du Code général de la fonction publique