Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : Organiser et planifier l’activité de la cellule reprographie afin d’optimiser le délai de production
Prendre en compte les expressions de besoins sous GEDEM et tenir à jour les différents indicateurs d’activités
Gestion et maintien à jour des tableaux de suivi d’index et des coûts de production et le suivi de la maintenance des diverses machines

• Reprographie :

Réceptionner et vérifier la qualité des documents (couleurs, charte graphique, etc) à reprographier
Procéder aux différentes opérations de reprographie ou tirage
Conditionner parfaitement la production en vue de sa diffusion et de sa livraison (mise en carton)
Veiller à la bonne tenue des stocks de consommable, afin d’éviter toutes ruptures d’activité.
Respecter le bon entretien de l’espace de travail et tenir pleinement compte des règles d’hygiène et de sécurité liées
à ce poste
• Maintenance :
Respecter les règles de sécurité liées à cette activité et veiller à la bonne tenue de l’espace de travail.
Identifier les pannes majeures et au besoin prendre attache auprès des prestataires assurant la maintenance
Procéder aux opérations de maintenance mineures en limitant les risques

Réapprovisionnement en papier de l’ensemble des copieurs de la D.R.H.F.S. ainsi que le remplacement des tonners quand cela s’avère nécessaire en respectant la procédure via GEDEM et le reporter sur les TBA
Exécution des gravures de médaille au vu d’une cérémonie ou en cas de demande officielle.
Déplacements ponctuels sur les sites du CHESNAY, de LOGNES ou sur toutes destinations en Île de France.
Selon besoin ou urgence, l’agent peut être amené à effectuer des missions hors du périmètre Francilien.

Votre environnement professionnel :

Activités du service Le Bureau du soutien numérique et logistique de proximité (BSNLP) assure la gestion des moyens logistiques de l’ensemble de la direction, il administre, gère et maintient en condition opérationnelle le système d’information pour la DRHFS, le SSMSI et certains services de la DNSP.
Le BSNLP conduit et met en œuvre la politique des systèmes d’information édictée par les instances nationales.
Le bureau est organisé comme suit :
- Une division logistique comprenant une section assistance logistique, une section gestion de flotte et une section courrier ;
- Une division numérique comprenant une section assistance numérique et une section méthodes et projets ;
- Une division d’expertise et de soutien des projets numériques ;
- Une section appui transversale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Connaissances techniques, disponibilité, sens du service public, être en mesure de travailler dans l’urgence quand cela s’avère nécessaire. 

Activités secondaires : En cas de besoins, cet agent renforce la section logistique dans le cadre de l’installation du mobilier et des éléments techniques nécessaires aux réorganisations des services de la DRHFS, ainsi qu’à l’organisation de cérémonies,
et éventuellement sur des missions de conduite en cas de forte influence. Congés : 25 CA + 21 RTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

- N+1 :adjoint au chef de section -Téléphone : 01.80.15.49.36 & courriel : drhfs-sag-bsnlp-recrutement@interieur.gouv.fr
- N+2 :chef de la section logistique Téléphone : 01.80.15.45.35 & courriel : drhfs-sag-bsnlp-recrutement@interieur.gouv.fr
- N+3 :chef du Bureau du soutien numérique et logistique de proximité Téléphone : 01.80.15.49.27 & courriel : drhfs-sag-bsnlp-recrutement@interieur.gouv.fr

La section logistique a pour missions principales: l’organisation d’opérations événementielles, des activités de reprographie, de manutention & de déménagement, des moyens attenants aux archives, de transit routier, de gestion des mobiliers, des achats (commandes et marchés), des relations avec les fournisseurs, de la gestion des stocks et ceci pour l’ensemble de la DRHFS mais également au bénéfice des autres directions (DISA) et services relevant  de la DGPN.

Composition et effectifs du service Le BSNLP est composé d’agents issus des corps administratifs, techniques et actifs PN. (10 catégories A, 23 catégories B et 8 catégories C et 5 apprentis)

Liaisons hiérarchiques - N+1 : chef de la section d'assistance logistique
- N+2 : chef de la division logistique
- N+3 : chef du Bureau du soutien numérique et logistique de proximité

Liaisons fonctionnelles Partenaires directs : ensemble des services de la DRHFS et du SAILMI
Autres : DGPN, DISA, IGPN, PP, SGAMI, SATPN, DEPAFI, DRH

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Reprographe / Manutentionnaire

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : LIT072A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : LOG010A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx