DRHFS/SAG Chargé de mission appui transversal

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : - gestion de proximité RH et tenue des dossiers « dématérialisés»des personnels affectés au BNSLP,

- prise en charge de la gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques,

- gestion et suivi des indicateurs d'activité du bureau,

- gestion et suivi des formations demandées par les personnels du BNSLP,

- suivi du plan de formation annuel et des formations proposées (élaboration, mise en œuvre en relation avec le BRHFP)

- participation au recrutement des apprentis, stagiaires pour le bureau et gestion de leurs dossiers,   

- gestion des courriers adressés à la section,

- tenue des dossiers dématérialisés des personnels affectés au BNSLP,

- diffusion d’informations,

- classement, archivage,

- gestion et suivi des candidatures mobilité, vacances de postes en lien direct avec le supérieur hiérarchique et BRHFP,

- gestion et suivi des campagnes d’avancements des différents corps pour les agents du bureau en lien avec le BRHFP,

- suivi de la campagne CET en lien avec le BRHFP,

- suivi des effectifs et télétravail des agents du bureau

- appui dans le cadre des missions de la division logistique en cas de besoin.

Votre environnement professionnel :

Activités du service Le Bureau du soutien numérique et logistique de proximité (BSNLP) assure la gestion des moyens logistiques de l’ensemble de la direction, il administre, gère et maintient en condition opérationnelle le système d’information pour la DRHFS, le SSMSI et certains services de la DCSP.

Le BSNLP conduit et met en œuvre la politique des systèmes d’information édictée par les instances nationales.

Le bureau est organisé comme suit :

- Une division logistique comprenant une section assistance logistique, une section gestion de flotte et une section courrier ;

- Une division numérique comprenant une section assistance numérique et une section méthodes et projets ;

- Une division d’expertise et de soutien des projets numériques ;

- Une section appui transversal.

Composition et effectifs du service Le BSNLP est composé d’agents issus des corps administratifs, techniques et actifs PN. (10 catégories A, 23 catégories B et 8 catégories C et 5 apprentis)

Liaisons hiérarchiques N+1: chef de la section appui transversal  N+2 : chef du BSNLP  et adjoints

Liaisons fonctionnelles   - Partenaires directs : divisions et sections du BSNLP, sections du Bureau des Ressources Humaines et Financières de Proximité (BRHFP).
 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Sens de l’organisation, obligation de réserve, discrétion, rigueur et méthode, réactivité, compte-rendu systématique des actions menées et des difficultés rencontrées.

Congés : 25 CA + 22 RTT (régime horaire 39h)

Qui contacter ?

Le chef du BSNLP –  Tél : 01 80 15 49 27

Les deux adjoints au chef du BSNLP  drhfs-sag-dslsi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 Date limite de candidature : 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables  niveau pratique  requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique  niveau pratique  requis

Connaître l'environnement professionnel  niveau pratique  requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser  niveau pratique  requis

Savoir rédiger  niveau pratique  à acquérir

Savoir travailler en équipe  niveau pratique  requis

Savoir appliquer la réglementation  niveau pratique  à acquérir

Savoir-être

savoir s'exprimer oralement  niveau pratique  requis

avoir le sens des relations humaines  niveau pratique  requis

savoir accueillir  niveau pratique  requis

savoir communiquer  niveau pratique  requis

Vos perspectives :  spécialisation dans le domaine RH.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans 

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Immeuble Lumière –

 40, avenue des terroirs de France 75012 PARIS (métro : cour Saint Emilion)  /  DRHFS/SAG/BSNLP

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistant(e) administration générale - ADM 004A 

Chargée de la pré-gestion des R.H.  FPGRH007A

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM 004A 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGRH007A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 2° de l’article L332-2 du titre III du Livre III du Code général de la fonction publique