Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous managerez une équipe de 15 agents :
1 section appui transversal ;
1 section assistance logistique ;
1 section gestion de flotte/RAM ;
1 section courrier.
Vous gérerez les ressources humaines de votre entité ;
Vous optimiserez les outils d'évaluation de l'activité du bureau ;
Vous planifierez les besoins budgétaires et techniques de la direction ;
Vous participerez au déploiement de Maarch au sein de la direction ;
Vous serez force de proposition dans l’amélioration continue de la qualité de service.

Référent Universeine pour la Direction :

Vous serez en charge de la conduite du projet pour la direction dans ses volets immobilier (expression de besoin, microzoning, plan de déménagement...), archivage, accompagnement du changement RH ; animation du réseau des ambassadeurs Universeine au sein des sous-directions et service ; participation aux réunions de la direction de projet Universeine de la DEPAFI ; pilotage du plan d’action de tri des archives de la direction.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau de la logistique et de l’immobilier de proximité (BLIP) assure la gestion des moyens logistiques de l’ensemble de la direction et du SSMSI.

Le bureau est organisé comme suit :

- Deux sections administratives : appui transversal et courrier ;
- Deux sections techniques : gestion de flotte/RAM et logistique/reprographie.

Le bureau de la logistique et de l’immobilier de proximité a pour missions principales: l’organisation d’opérations événementielles, des activités de reprographie, de manutention, de déménagement, de transit routier, de gestion des mobiliers, d’achat (commandes et marchés), des relations avec les fournisseurs, de la gestion des stocks et ceci pour l’ensemble de la DRHFS, mais également au bénéfice des autres directions (DISA) et services relevant de la DGPN.

Le bureau traite des sujets immobiliers de la DRHFS, dont Universeine.

Composition et effectifs du service Le BLIP est composé d’agents issus des corps administratifs, techniques et actifs PN. (2 catégories A, 7 catégories B, 8 catégories C)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service de l’administration générale et son adjointe

Liaisons fonctionnelles Partenaires directs : ensemble des services de la DRHFS et du SAILMI

Autres : DGPN, DISA, IGPN, PP, SGAMI, SATPN, DEPAFI, DRH

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte disponibilité attendue ;
- Réactivité, discrétion et rigueur ;
- Esprit d'initiative, d'analyse et de méthode ;
- Aptitude en matière d'organisation du travail et de conduite de projet
-Déplacements ponctuels sur les sites du CHESNAY, de LOGNES, futur site Universeine à Saint-Denis ou sur toutes destinations en Île de France.

Emploi relevant de l'article 10.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe du Service de l'administration générale au 01 80 15 46 38 ou drhfs-secretariat@interieur.gouv.fr

L'adjointe à la cheffe du Service de l'administration générale au 01 80 15 46 37 ou drhfs-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de candidature : 31/12/2024

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir négocier

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

Savoir manager

niveau maîtrise requis

Savoir s’adapter

niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Occuper un poste à responsabilités supérieures

Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Immeuble Lumière – Place Beauvau – 75800 PARIS Cedex 08
Adresse géographique : 40, avenue des terroirs de France 75012 PARIS (métro ligne 14 : Cour Saint Emilion) / DRHFS/SAG

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Coordonnateur d'administration générale - Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels -

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM009A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : LOG002A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l'article L332-2 du titre III du Livre III du Code général de la fonction publique