DRHFS/ SDPEAPAR Gestionnaire au bureau d'ordre H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075PNC-80156  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Analyste de données RH

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DRHFS/ SDPEAPAR Gestionnaire au bureau d'ordre H/F

Description du poste

Le titulaire du poste assure l'enregistrement et la diffusion des messages en lien avec les décisions administratives individuelles et collectives. A ce titre, il doit acquérir la connaissance de l’environnement professionnel et des missions exercées par le bureau des gradés et gardiens de la paix. Il doit être rigoureux dans la réalisation des enregistrements, des envois de messages et de courriers pour certains par voie du recommandé avec accusé de réception. Il doit être particulièrement vigilant quant au caractère discret des documents qu’il traite dans le cadre de sa mission.

 

 

Groupe RIFSEEP :1

 

 

Vos activités principales :

 

 

- Assurer l’enregistrement des documents administratifs (arrêtés, télégrammes, etc.) ;

- Assurer la publication de ces documents en tenant compte des échéances

- Apprendre à tisser des liens étroits avec l’ensemble des personnels du BGGP en raison des missions exercées

- Parvenir à comprendre et à mettre en œuvre son activité au regard des échéances du bureau

- Appliquer la réglementation d’archivage imposée par la Mission des Archives nationales

-  Aider la chef du bureau d’ordre à concevoir et alimenter les instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)

-  Concevoir et alimenter les instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)

 

 

Votre environnement professionnel :

 

 

·         Activités du service

Le Bureau des gradés et gardiens de la paix (BGGP) gère la carrière de l'ensemble des personnels appartenant au corps d'encadrement et d'application (CEA), soit environ 110 000 agents. Il est composé de 3 sections : La section mutation, la section avancement et la section des affaires générales et juridiques. A ces sections, s’ajoute un bureau d’ordre.

 

 

·         Composition et effectifs du service

La sous-direction des personnels d'encadrement et d'application, des policiers adjoints et des réserves est composée de 3 structures.

Le bureau des policiers adjoints est chargé du recrutement et de la gestion des policiers adjoints

Le bureau des réserves assure la gestion des réservistes de la police nationale

 


·         Liaisons hiérarchiques

Cheffe de bureau d'ordre

 

 

·         Liaisons fonctionnelles

Cheffe de bureau

Adjointe à la cheffe de bureau

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

. Discrétion

. Polyvalence

. Assurer une permanence hebdomadaire jusqu'à 18heures à tour de rôle

 

 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 

La cheffe de bureau d'ordre 01 80 15 43 61

 

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

Date limite de candidature : 31/12/2024

Descriptif du profil recherché

- Être en capacité de s’organiser au regard des échéances du bureau

- Etre autonome

- Assurer la gestion des documents administratifs

- Appliquer la réglementation d’archivage imposée par la Mission des Archives nationales

- Aider à la conception et à l’alimentation des instruments de suivi des structures (tableaux de bord, mise à jour de fichiers, rapporter par synthèse à l’autorité hiérarchique)

 

Vos compétences principales mises en œuvre

 

 

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

 

 

Avoir des compétences juridiques

niveau initié à acquérir

 

 

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert à acquérir

 

 

Savoir-faire

 

 

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

 

 

Savoir s'organiser

niveau pratique requis

 

 

Savoir-être

 

 

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

 

 

savoir s'adapter

niveau expert à acquérir

 

 

savoir communiquer

niveau pratique requis

 

 

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra de valoriser vos compétences pour évoluer vers d'autres postes dans le même domaine de compétences (gestion de la mobilité, questions statutaires, gestion des effectifs, formation), et d'accéder à des fonctions à responsabilité supérieure au sein de la section ou du bureau.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS)/ Sous-direction des personnels d'encadrement et d'application, des policiers adjoints et des réserves (SDPEAPAR)/ Bureau des gradés et gardiens de la paix

Immeuble Lumière - 40 avenue des Terroirs de France 75012 Paris

 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : RHG080A

 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

 

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Immeuble Lumière - 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2024