L’assistant de direction chargé du secrétariat au bureau des affaires disciplinaires traitera principalement de toute la procédure de suivi du courrier et des dossiers disciplinaires et de l’organisation logistique des conseils de discipline.

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Vous serez principalement chargé d’assurer :

* l’accueil physique et téléphonique du bureau,

* la gestion des plannings, l’agenda de la cheffe de bureau

* le soutien logistique des agents du BAD, les copies et scan

* la gestion et les commandes de fournitures

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le bureau des affaires disciplinaires traite les dossiers disciplinaires de l’ensemble des personnels actifs, administratifs, techniques et scientifiques relevant de la police nationale ou en fonction dans un service de la police nationale

·         Composition et effectifs du service

Le bureau des affaires disciplinaires comprend deux sections : l’une dédiée à la discipline centralisée (hors CEA), l’autre dédiée au CEA.

Le bureau compte 20 agents dont 5 agents de catégorie A (la cheffe de bureau, CAIOM, son adjointe et cheffe de la section de la discipline centralisée, attachée principale, le chef de la section CEA, commandant divisionnaire fonctionnel de police, son adjointe, attachée et la cheffe du pôle SGAMI, attachée), 13 agents de catégorie B (dont la cheffe du pôle CD) et 2 agents de catégorie C

·         Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau / son adjointe, le chef de section / son adjointe

·         Liaisons fonctionnelles

Le cabinet du directeur général de la police nationale (DGPN)

L’inspection générale de la police nationale (IGPN)

Le bureau de gestion des gradés et gardiens, le bureau des affaires juridiques et statutaires
Les services des ressources humaines des directions d’emploi, des SGAMI / SGAP / SATPN / DTPN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Devoir de réserve, de discrétion et respect absolu du secret professionnel

Régime hebdomadaire 39 heures générant 22 jours d’ARTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef de bureau : sylvie.herve-magne@interieur.gouv.fr

Adjointe à la cheffe de bureau : marie-pauline.couette@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau initié à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

savoir accueillir

niveau pratique requis

Vos perspectives :

Ce poste offre la possibilité d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « administration générale » mais aussi « services aux usagers ».

Les compétences acquises favorisent la préparation aux examens professionnels et concours internes (catégorie B et C).

Durée attendue sur le poste : 2 / 3 ans

 Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'Intérieur/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS)/ Sous-direction de la stratégie des ressources humaines (SDSRH)/ Bureau des affaires disciplinaires

Immeuble  Lumière - 40 avenue des Terroirs de France 75012 Paris

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

2° de l'article L332-2