Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Responsable du secrétariat

* frappe et mise en forme des courriers et des bordereaux, gestion de la messagerie fonctionnelle du SJ, suivi du courrier dans le logiciel MAARCH, mise en place et gestion de l’archivage papier et électronique de tous le service, rédaction de compte-rendu

* suivi de statistiques opérationnelles ;

* prise des messages téléphoniques, gestion des congés, tenue de l’agenda du chef SJ et de son adjoint, gestion des déplacements, préparation des réunions, gestion des fournitures administratives du service.

* encadrement d’un agent

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Nouvellement créé, le service juridique est chargé, sans préjudice des compétences de la direction des libertés publiques et des affaires juridiques et du cabinet juridique de la direction générale de la police nationale, des fonctions d’expertise et d’assistance juridiques auprès de l’administration centrale et des services déconcentrés de la police nationale.

Il participe à l’élaboration des normes qui impactent la DGPN et assure son suivi en lien avec le cabinet juridique de la DGPN et la DLPAJ. Il participe, en lien avec la direction des libertés publiques et des affaires juridiques, au suivi des affaires juridiques et des contentieux concernant la police nationale ; il est également associé à la définition des règles et au suivi de la mise en œuvre de la protection fonctionnelle au profit des agents de la police nationale.

Il est chargé de l’attribution des moyens alloués pour l’exercice du droit syndical et des élections professionnelles dans la police nationale.

Le service juridique est structuré en trois bureaux et un secrétariat:

- le bureau de l’élaboration du droit et de l’appui juridique ;

- le bureau des contentieux et de la protection fonctionnelle ;

- le bureau des moyens syndicaux et élections professionnelles.

·         Composition et effectifs du service

Un chef de service, 3 bureaux comprenant de 6 à 10 agents chacun et un secrétariat à deux agents.

·         Liaisons hiérarchiques

Le chef du service juridique, son adjoint et le chef du bureau de l’élaboration du droit et de l’appui juridique

·         Liaisons fonctionnelles

Les autres chefs de bureau du service juridique, les sous-directions de la DRHFS, les SGAMI et la DGPN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en binôme

Réactivité, rigueur, sens de l’organisation, qualités rédactionnelles, maîtrise de l’utilisation de la bureautique et des logiciels de traitement du courrier, sens de la discrétion, loyauté et discrétion

Régime horaire hebdomadaire : 39 h

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef de bureau du BMSEP au 01 80 15 46 53

Le chef du SJ  au 01 80 15 48 53

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau pratique requis

savoir accueillir

niveau maîtrise requis
  

Vos perspectives :

Possibilité d'évolution au sein de la DRHFS dans d'autres domaines d'activité (études, inspections et enquêtes). En outre, l'expérience et la connaissance de l'institution constitueront un véritable atout pour exercer ensuite dans d'autres directions actives de la police nationale ou d'autres services du ministère de l'Intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'Intérieur/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS) / Service juridique (SJ)

Immeuble Lumière - 40 avenue des Terroirs de France 75012 Paris

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : JUR003A

2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique