Groupe RIFSEEP : 1                        NBI : 10 points

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité directe du sous-directeur et de son adjoint, vous aurez la charge de leur secrétariat comme celui des services rattachés à la sous-direction. Vous serez notamment chargé de :

- Encadrer et manager une petite équipe de un à deux collaborateurs ;
- Proposer un mode d’organisation et de fonctionnement du secrétariat et de l’adapter aux transformations inhérentes à la vie d’un service ;
- L’accueil physique et téléphonique, du filtrage et de l’orientation des appels ;
- La réception, l’enregistrement, l’orientation du courrier papier et numérique ;
- La rédaction, la correction et/ou la mise en forme de documents (bordereaux, notes et courriers) ;
- La tenue de tableau de bord pour assurer le suivi de l’activité de la structure comme celui des différentes échéances ;
- L’organisation et la planification des réunions ;
- La gestion et l’enregistrement de documents classifiés ;
- La liaison avec les différents services de la Direction ;
- La gestion et l’organisation de l’agenda mutualisé ;
- La centralisation et la gestion des commandes de la Direction.

Au titre de la transversalité, vous aurez la charge de :

- La gestion du temps de travail de la sous-direction et de la Direction en tant que gestionnaire et référent de l’applicatif GesTT ainsi que l’application de la réglementation ;
- L’élaboration et la rédaction des documents transversaux comme le bilan d’activité de la Direction et le bilan social ;
- La mise à jour du tableau de suivi des effectifs en lien avec la section RH de proximité ;
- La gestion et le suivi des décorations comme la médaille d’honneur de la police nationale, médaille de la sécurité intérieure…
- Lg gestion de la campagne des primes.

 Au-delà de la fonction de secrétariat et subsidiairement, vous pourrez être amené, dans le cadre de la polyvalence qui incombe à tout un chacun, à prendre part à quelques tâches administratives des services qui composent la sous-direction.

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’obtention de l’habilitation Très Secret est préalablement requise à la prise de poste

Régime hebdomadaire de 40h30 ( 25 CA + 29 RT)

 
Pour les agents retenus en contrat, un CDD est proposé pouvant être renouvelé jusqu’à concurrence de 6 années. Possibilité de CDI à l’issue.

Cycle hebdomadaire à variabilité avec badgeage (40H30 hebdomadaires) sans astreintes ni permanences ou de manière très exceptionnelle.

Discrétion, curiosité, ouverture d’esprit, polyvalence

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique requis

Savoir-être

savoir accueillir

niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

Vos perspectives : l’expérience et les compétences acquises vous permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la direction du renseignement ou dans d’autres services partenaires, Elles pourront également être valorisées pour accéder à des fonctions supérieures.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police de Paris

Direction du Renseignement de la préfecture de Police

6, rue de la Cité

75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM0004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)