Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Gestion des dossiers courants consécutifs aux commandes du cabinet du Préfet de Police et des autres directions.

- Tenue du planigramme des réunions de la direction.

- Préparation matérielle des dossiers de la directrice et du directeur adjoint.

- Classement et archivage.

- Gestion des télégrammes du RESCOM

- Gestion et suivi du matériel : fournitures, mobilier, immobilier, toutes interventions logistiques.

- Préparation quotidienne des parapheurs de synthèse et parapheurs courriers.

- Dispatching des courriers papiers, enregistrement dans le tableau mensuel et archivage des dossiers du mois.

- Encadrement des effectifs du secrétariat (4 agents : 2 CEA et 2 SA).

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :
Gestion de l’agenda de la directrice et du directeur adjoint. Planigramme des réunions des autorités de la direction. Suivi et élaboration des dossiers en vue des différentes directions.

 
Composition et effectifs du service
1 Chef(fe) du secrétariat : secrétaire administratif

2 brigadiers-chefs

2 secrétaires administratifs

Liaisons hiérarchiques
Commandant de police : chef du cabinet DSPAP

Attaché d’administration : chef-adjoint de cabinet DSPAP

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DSPAP, le cabinet du Préfet de Police, les autres directions de la PP ainsi que les autres directions de la direction générale de la police nationale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire avec deux plages horaires, par roulement de 07h00/15h06 ou 11h54/20h00 + possible permanences ou décalage selon les nécessités de service.

Discrétion impérative, bonne présentation, rigueur.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Attaché d’administration, chef adjoint de cabinet 01.53.71.35.24

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau expert

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective de concours ou d’examens professionnels.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Cabinet de direction

Secrétariat de direction

6 rue de la Cité, 75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)