Groupe RIFSEEP : 02

Vos activités principales :

- Assure la gestion administrative locale de la carrière de l’ensemble des personnels du service depuis l’affectation à la mobilité ( affectation, mutation, avancement, entretien professionnel, CET  PAR LE BIAIS DU LOGICIEL dialogue 2.

- Assure l’accueil physique, téléphonique et/ou courriels des agents du service.

- Archivages

- Gestion de la messagerie fonctionnelle.

- Réceptionne, classe, enregistre le courrier au moyen du logiciel ALICE

- Opérateur AEL ou ADR : commande ou délivrance de la carte agent ministérielle, ainsi que leur révocation.

Gestion des maladies, des blessures en service.

- Utilisation des logiciels suivants PP AGENDA,COLISEA,CHORUS DT , DIALOGUE 2

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Directement rattachée au commissaire central, l'Unité de gestion Opérationnelle est en charge de la gestion administrative de l’ensemble des fonctionnaires(corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, des personnels administratifs, techniques et scientifiques, des ADS) du commissariat de sécurité de proximité du 14ème arrondissement, et ce, dès leur prise de poste à leur mise à la retraite.

Composition et effectifs du service

– 268 effectifs à gérer tous grades confondus et l’Unité de gestion opérationnelle est composée de 2 secrétaires administratifs, d’1 adjoint administratif principal 1ʳᵉ classe, 2 adjoints administratifs principaux, 1 adjoint technique(dont 1 poste vacant) et 1 gardien de la paix

Liaisons hiérarchiques
Le commissaire Central et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles Les différentes unités du service, Préfecture de Police, le Service de Gestion Opérationnelle de la DSPAP, le 3ème district, tous autres services de la Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne, ministère de l’intérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, rigueur, réactivité et polyvalence
Régime hebdomadaire de 40h30 sur la base journalière de 8h06 (générant 25 jours de CA et 29 jours d’ARTT)

Qui contacter :

Le chef de secrétariat : 01 53 74 14 41

La cheffe de l’UGO : 01 53 74 14 71

ciat14-ugo@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

à acquérir

Vos perspectives :

Évoluer au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de l’environnement
Acquérir une expérience qui facilite la réussite au concours ou examen professionnel de secrétaire administratif

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police / Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne / Commissariat Central du 14ᵉ arrondissement / Unité de Gestion Opérationnelle

3ᵉ étage – Porte 301

112-114 Avenue du Maine 75014 Paris

Métro Gaîté (ligne 13) ou Station Denfert-Rochereau (ligne 6)ou RER B

ou Bus ligne n°58 ou 92, Arrêt Losserand – Maine

Code UAA : 75PA1400 Code UAO : 75PA1414

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ERGRH002

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)