Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Affecté en qualité de chef de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO), le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes :

- Secrétariat particulier du commissaire central et de son adjoint ;

- Assurer la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques ;

- Conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques ;

- Coordination avec différents acteurs institutionnels ;

- Assurer la gestion et le suivi des moyens mobiles ;

- Encadrement des effectifs de l’UGO.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Directement rattachée au commissaire central, l'Unité de gestion Opérationnelle (UGO) assure la gestion administrative et opérationnelle de l'ensemble du personnel du commissariat du 16ème arrondissement

Composition et effectifs du service
L’UGO est composée de 8 agents répartis entre une unité administrative et une unité logistique chargée du matériel.

Y sont rattachés : 1 secrétaire administratif, 3 adjoints administratifs, 1 gardien de la paix, 1 adjoint technique et 2 apprentis.

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du Commissaire central, chef de service et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif aura des liens avec le 1er District, la Direction territoriale de la Sécurité de proximité de Paris (DTSP75) et les différents services de la Sous-Direction du soutien opérationnel (SDSO).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le chef de l’UGO est un agent disponible, polyvalent et rigoureux. Devant s'appuyer sur une bonne organisation, il saura suivre attentivement les affaires courantes du bureau et saura en rendre compte au chef de service. Le profil recherché devra également détenir certaines qualités humaines telles que la discrétion, la loyauté et l'écoute.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Horaires de travail 40h30 (29 RTT) cycle hebdomadaire : 8h24-12h00/13h00-17h30

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Commissaire central : 01 55 74 50 67

Adjoint chef UGO : 01 55 74 50 04

 Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau initié

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau expert

requis

Savoir manager

niveau pratique

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Direction territoriale de la sécurité de proximité de Paris (DTSP75)

1er District

Commissariat central du 16ème arrondissement

Unité de gestion opérationnelle

62 Avenue Mozart – 75016 PARIS (Métro ligne 9)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH014

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)