Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
-Gestion des dossiers relatifs à la carrière des effectifs du commissariat (médical, avancement, mutation, discipline, notation etc.) ;
- Enregistrement dans DIALOGUE 2 des données relatives aux changements de situations des fonctionnaires (adresse, situation familiale,…) ;
- Enregistrement et gestion du courrier (Logiciel ALICE) ;
- Gestion des statistiques mensuelles ;
- Gestion des habilitations (Logiciel CHEOPS) ;
- Archivage.
- Gestion (planification et suivi) des stages et des formations
- Accueil des stagiaires

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
L’Unité de Gestion Opérationnelle est composée :
- de la cellule des ressources humaines et du secrétariat ;
- de l’Unité de Logistique et Intendance (ULI) ;
- d’un référent formation.
La cellule des ressources humaines et du secrétariat est en charge de la gestion de la carrière des fonctionnaires du commissariat (corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, des personnels administratifs et techniques) et des agents contractuels dont les PA (environ 500 agents).

Cette cellule assure le secrétariat du commissariat et du 2éme district.
Le commissariat du 20ème arrondissement étant le siège du 2ème District, l’UGO assure également le suivi et la collecte des informations relatives au personnel et au matériel pour les autres cinq autres commissariats d’arrondissement (10ème, 11ème, 12ème, 18ème et 19ème).

• Composition et effectifs du service
L’UGO D2 est composée de 15 agents ;
- 1 attaché, chef, 1 Major de police, adjoint au chef ;
- Cellule RH et secrétariat : 6 adjoints administratifs ;
- ULI : 1 brigadier, 1 gardien de la paix et 4 adjoints techniques.
- Un référent formation : gardien de la paix.

• Liaisons hiérarchiques
Le chef de l'unité de gestion opérationnelle et son adjoint ;
Le commissaire central et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles
Les différents services du commissariat, du district, le Service de Gestion Opérationnelle (SGO) autres services de la préfecture de police.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion, rigueur, réactivité et polyvalence.
- Organisation et disponibilité.
- Régime hebdomadaire de 40h30 ( générant 25 jours de CA et 29 jours RTT).
- Horaires variables sur la base de 40h30 entre : 8h30-11h30, 14h00-19h00

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
La cheffe de l'UGO : 01 44 62 55 75
L’adjointe à la cheffe de l'UGO : 01 44 62 49 86
mail : ciat20-ugo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur ainsi que vers d’autres administrations. Les nombreuses connaissances administratives acquises en matière de ressources humaines sur ce poste seront utiles pour la réussite au concours de secrétaire administratif.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police (PP)
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris (DTSP 75)– 2ème district
Commissariat Central du 20ème arrondissement
Unité de Gestion Opérationnelle (UGO)
3-7 rue des Gâtines
75020 PARIS

Point d’accès : Ligne 3 (arrêt Gambetta).

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)