Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 
- Gestion du secrétariat RH avec suivi des activités suivantes : (encadrement d’effectifs) :

 
Dispatch des tâches entre les effectifs, suivi des congés du secrétariat RH, remontée d’informations au chef UGO, suivi de l’activité globale du secrétariat RH, assistance du chef UGO.

 
Secrétariat : Courrier arrivée, départ dans ALICE, Mise à jour des documents internes (plan de rappel, listing des effectifs …), Délivrance ou commande des cartes professionnelles, Suivi et transmission des doléances

Ressources Humaines : Enregistrement dans DIALOGUE et transmissions des notations, Suivi des demandes d'utilisation du compte épargne temps, Enregistrement et transmission des demandes des effectifs (changement de domicile, de situation, naissance …), Enregistrement dans dialogue des avancements et des mutations, gestion du temps de travail dans GEOPOL

Médical : Suivi des congés maladie ordinaire, Gestion des blessures en service, Recensements mensuels, Suivi des rdv chez le médecin statutaire ou à la médecine de prévention

Formation : Inscriptions aux stages dans DIALOGUE 2 et LORELI, Recensement des besoins, Transmission des appels d'offres et des convocations, Suivi des habilitations.

 
- Remplacement du chef UGO pendant ses absences 

Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2, ALICE, GEOPOL, CHEOPS, ARES, COLISEA, LORELI, CESAM

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :
L'Unité de Gestion Opérationnelle gère les ressources humaines du commissariat mais aussi le secrétariat, la logistique, le matériel, le secrétariat voie publique / objets trouvés et les archives du commissariat.

Composition et effectifs du service

 
1 Secrétaire Administratif, 2 Brigadiers chef , 1 Gardien de la paix, 5 Adjoints Administratifs,1 Adjoint Technique

Liaisons hiérarchiques

 
Le Chef UGO, le Commissaire Central et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Service de gestion opérationnelle des personnels (SGO) de la Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne et autres directions et services de gestion des personnels de la Préfecture de Police de Paris (service de la formation, DRH, bureau des pensions et rémunérations...).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, esprit d’équipe, polyvalence, rigueur, disponibilité 40h30 hebdomadaire (25 jours de CA et 29 jours de RTT) Horaires : 09h00 – 12h00 / 13h00 - 18h00

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

le commandant 01 44 90 36 81

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

Niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

Niveau pratique requis

Savoir analyser

Niveau pratique requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise requis

Savoir accueillir

Niveau maîtrise requis

Savoir s’exprimer oralement

Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

L'agent, appartenant au corps des secrétaires administratifs, pourra prétendre à accéder aux grades supérieurs, et à terme au corps des secrétaires administratifs.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

19/21 rue truffaut – 75017 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : chargé d’accueil et de service à l’usager

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH014

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)