Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

-Réceptionner les appels téléphoniques des usagers
-Accueil physique des usagers , les renseigner et les orienter vers les services compétents
-Accueil des différents intervenants dans le cadre des dossiers traités : Avocats, Médecin, Victime,Convoqués...
-Utilisation de l'application RAPID -enregistrement de données relatives à l'accueil
-Recevoir et enregistrer les procurations
-Registres de Police, Contrôles Judiciaires
-Statistiques

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’unité Secrétariat/Accueil est rattachée au SAIP – Service de l’Accueil, de l’Investigation de Proximité . Il constitue un interface public/victimes avec les services d’enquêteurs du commissariat de police du 7ème arrondissement

Composition et effectifs du service

Le Secrétariat-Accueil est composé de 2 effectifs (1 Adjoint administratif 2ème classe et 1 Contractuel).

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef du SAIP et son adjoint 

N+2 : Commissaire Central et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

ensemble des services du commissariat et principalement avec le Pôle Plaintes du SAIP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion – Rigueur – Travail en équipe , connaissance des logiciels Open Office, Libre Office, RAPID -

Vous exercez vos missions en régime hebdomadaire sur la base de 8H06 par jour, générant 29 jours d’ARTT.

Deux vacations couvrant l’amplitude horaire d’ouverture de service 09h00/18h06 ou 09h54/19H00

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef du SAIP 01 44 18 69 03 ou Adjoint chef du SAIP 01 44 18 69 04

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau initié

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de découvrir de nombreux services et d’évoluer vers d’autres emplois administratifs offerts notamment par un commissariat central (UGO, secrétariat SAIP/Secrétariat Judiciaire et de Synthèse).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DSPAP / DTSP75 / D3 / Commissariat du 7ème arrondissement – 9, rue Fabert – 75007 Paris
Affectation :SAIP/ Secrétariat/Accueil

US : 75PA0771- DSPAP/DTSP75/D3/07/SAIP/SECRETARIAT/ACCUEIL

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :ERUSA010

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)