DSPAP/DTSP75/OMP/Gestionnaire Courrier polyvalent en appui logistique

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Missions principales : Gestionnaire Courrier

Traitement du courrier entrant après avoir distingué les différents types de courriers suite à l’ouverture de ceux-ci. Attribution et transmission des courriers aux différentes unités de travail des Services de l’OMP,
Préparation des courriers au départ et à l’expédition pour la navette journalière.
Réorientation des courriers qui ne sont pas destinés à l’OMP de Paris (courrier type à disposition et/ ou à rédiger).
Alimenter au fur et à mesure le tableau de suivi de l’unité  pour les statistiques du service.
Assurer ponctuellement les missions de vaguemestre lors de ses absences et/ou en complémentarité selon les urgences .

Missions complémentaires : appui opérationnel et logistique

Selon les nécessités de service, vous serez amené(e) à assister l’adjoint à la Cheffe du SGOL en qualité d’appui opérationnel logistique et batimentaire. Missions variées : suivi et réception des commandes ( équipement, fournitures, gestion des stocks, inventaires… ), participation à l’entretien courant des véhicules, accueil des prestataires extérieurs pour des interventions de maintenance, participation aux opérations de destructions d’archives et autres activités telles que la gestion de l’espace social de restauration et/ou à l’organisation d’événement de la vie administrative du service ( RUN PP, journée de cohésion, etc...)

Diverses missions peuvent se rajouter en fonction de l’évolution de l’environnement professionnel et des nécessités de service ou des diverses unités de travail du SGOL.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le Service de Gestion Opérationnelle et Logistique de l’OMP de Paris assure la gestion administrative du personnel, la gestion du budget , du matériel et de toute la logistique, la maintenance et la gestion du parc informatique. Des unités spécifiques sont chargées des statistiques, des enquêtes et de la veille documentaire.

• Composition et effectifs du service
Le SGOL , dirigé par une attachée d’administration et de son adjoint, un major de police, est composé de 14 personnes réparties en 6 groupes identifiés.

• Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef de la section Courrier
N+2 : L’Attachée d’Administration, Cheffe du SGOL et son adjoint.
Le Commissaire Divisionnaire, Chef des Services de l’OMP et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : DSPAP, DTSP75, Cabinet du Préfet de Police, autres partenaires institutionnels, TJ Paris, Trésor Public.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire : 40h30 générant 29 jours RTT -Horaires variables soumis à badgeage sur l’application GesTT
Faire preuve de sérieux, de rigueur, d’organisation, de polyvalence et respecter la confidentialité, avoir le sens du service public. Être proactif(ve) et force de proposition pour être dans une démarche d’amélioration continue et de faire face aux évolutions possibles de l’activité de cette unité de travail.
Permis B indispensable.
Aptitude au travail en équipe (espace de travail partagé).

Manutention de colis et de ports lourds possibles.

Accès à une large offre de formation (en présentiel et en ligne) tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours ou examens.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Secrétariat SGOL :01.40.31.48.32 - 01.40.31.48.34 – 01.40.31.48.45
Courriel : omp-gestion@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis

Savoir-être

savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur ainsi que vers d’autres administrations. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation du concours de secrétaire administratif.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police (PP)
Direction de la Sécurité de Proximité de l' Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris (DTSP75)
Services de l'Officier du Ministère Public (OMP)
Près le Tribunal de police de Paris
26 rue Serpollet 75020 PARIS

Point d’accès :
Métro : Porte de Bagnolet (ligne 3)
Tramway : T3B (Marie de Miribel ou Porte de Bagnolet)
Bus : ligne 57 (Porte de Bagnolet / Arcueil-Laplace)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,70

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERLOG025
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A
Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): LOG002A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)