Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affecté au sein de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) de la Sûreté Territoriale de la Direction de la sécurité de proximité de Paris (DTSP75), le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes :

- Manager une équipe, organiser et coordonner le travail administratif

- Gestion administrative des dossiers des fonctionnaires du service (alimentation de l'application DIALOGUE2 – suivi de carrière - mutations – avancement – médical)

- Gestion du temps de travail sur progiciel GESTT

- Gestion du matériel (GMMPN)

- Gestion du courrier sur logiciel ALICE – Archivage

- Suivi des stages de formation continue proposés, organisation et suivi des stages d'immersion au sein du service.

Un renfort sur la partie logistique est également demandé lors de l’absence de l’agent chargé de ces missions ou en cas de suractivité

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
L’UGO de la Sûeté territoriale est chargée de la gestion administrative et logistique dans un service d’enquêteurs de police judiciaire et technique (190 effectifs au total).

Composition et effectifs du service :
L’UGO est composé de

1 Secrétaire Administrative

2 adjoints administratifs

1 adjoint technique et/ou Policier Adjoint

Liaisons hiérarchiques
N+1 Chef d’Unité de Soutien

N+2 Chef de Service et adjoint

Liaisons fonctionnelles
Service de Gestion Opérationnelle – Secrétariat DTSP75 - DRH/PP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Sens de la discrétion – Rigueur - Sens de l'organisation – Polyvalence

Horaires : du lundi au vendredi

08h54 – 12h00 / 13h00 – 18h00

40h30 hebdomadaire

Dotation annuelle de 25 jours de congés annuels et 29 jours RTT

pas de permanence – pas d’astreinte

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef de l’Unité de Gestion Opérationnelle – Tél 01-87-89-99-68
messagerie : st75-ugo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Connaissance technique au choix

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Diversité des tâches permettant d’acquérir de bonnes connaissances en matière de ressources humaines de proximité. Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent l’accès à différents concours administratifs et une évolution sur d’autres emplois.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris (DTSP75)

Sûreté Territoriale de Paris

Unité de Gestion Opérationnelle

 
61 rue Jean Jacques Rousseau 75001 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)