Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Affecté au secrétariat du Directeur territoriale de la Sécurité de proximité des Hauts de Seine, l’assistant administratif est chargé des missions suivantes :

- Accueil Physique, téléphonique
- Secrétariat

- Gestion des ressources humaines de proximité,

- Gestion des plannings directoriaux
- Gestion de la logistique du secrétariat territorial.

Votre environnement professionnel :

 
Activité du service
Le service est en charge du traitement du courrier, de l’accueil téléphonique et physique et du secrétariat du Directeur territorial et de son adjoint. Il gère également les archives du service.

 
Composition et effectifs du service
Le secrétariat territorial est composé d’un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif. Le service du courrier: (4 actifs CEA), chauffeurs (2 actifs CEA) et le service des archives (1 administratif) y sont rattachés.

Liaisons hiérarchiques

Le responsable du secrétariat du directeur

Le Directeur territorial et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
La Préfecture des Hauts-de -Seine / Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne ( DSPAP) / les services de la Direction Territoriale de la Sécurité des Hauts-de-Seine ( DTSP92) /DCPJ/SDPJ / le Tribunal Judiciaire des Hauts-de-Seine (TJ) / le Conseil Départemental des Hauts-de-Seine / les mairies du département.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence/Faculté d’expression -Disponibilité – Discrétion

Régime horaire – 40 heures 30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)

Horaires : 09H00 – 11H54 - 13H00–18H00

Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160 euros brut, culminant à 200 euros brut en 2027 (prime ISS PTAS)

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Adresse courriel : dtsp92-bgo-pers-cc-pats@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur ainsi que vers d’autres administrations. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation du concours de secrétaire administratif.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Direction territoriale de sécurité de proximité des Hauts-de-Seine (DSTP92)

Secrétariat territorial

167-177 Avenue Joliot Curie 92013 Nanterre

Points d’accès : RER : Ligne A arrêt : Nanterre Préfecture ou Nanterre Université

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : AM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)